經營租賃事業，而不是經營試算表
你擁有的每一台機器、每一個已被預訂的日子、每一位租過的客戶 - 全部集中在一個早就懂什麼叫拍貼機租賃的工作空間裡。它就內建在 Photobooth+ 中，緊鄰著替你帶來案子的媒合市集。
每月 $49 起，以公司計價。不用買人頭授權，也不用導入會議。
- 檔期由既有預訂推算而來 - 重複出租在結構上就不可能發生
- 第一天起就支援多據點、多倉庫
- 市集上的對話，一鍵變成確認的案子
沒有它的一週長什麼樣子
這些都不稀奇。任何一家機台超過三台的租賃公司，每一週都在重演同樣的劇本。
- 兩個人把同一台機器賣給同一個星期六，直到車都裝好了才有人發現。
- 有人問哪一台配的是新印表機，答案只存在某一個人的腦袋裡。
- 報價是在活動現場、晚上十一點用手機發出去的，訂金從此沒人追。
- 六月壞掉回廠的機器，七月沒修就又被派出去了。
- 你說不出上一季的案子是來自媒合市集、Instagram 還是口耳相傳。
它还给你的东西
功能清单说的是软件有什么。这里说的是它还给你什么：时间、订单、安心的客户、评分、所有预订的同一个去处，以及第一次诚实地看清自己的数字。
上面每一行都是今晚就能打开的界面，或者可以随时关掉的设置，不是路线图。这一页写的是产品今天做的事，用的是它自己菜单里的词。
早上八点打开的那个界面
工作台不是从日历开始的。它从租赁公司在车子出发前真正关心的三个问题开始。
- 杜邦婚礼PB-01 + 打印机 - 09:30 交付，波尔多
- 企业晚宴MR-02 - 11:00 交付，司机已排
- 生日会，里昂360-01 - 18:00 至 20:00 归还
- 代理商拍摄PB-03 - 从昨天起逾期未还
- 押金仍未支付马尔尚 - 活动还有四天
- 报价一直没跟进九天前发出，没有回音
租賃公司真正需要的一切
一个工作区，以及你在平常一周里会打开的十二个界面。每一个都对应现实中真实存在的东西 - 一个门店、一个仓库、一个序列号、一天 - 而不是把你的生意塞进通用的项目管理工具。
一台機器一條線
以天為單位的看板，每一台實體機器都有自己的一列。檔期、保留與保養期間同樣會佔用該列，所以看起來空著的日子就是真的空著。
從保留到收款，共八種狀態
口頭保留、已報價、已確認、出租中、已歸還、結案，再加上流單與取消。每一種狀態都知道自己是否佔住機器：標成流單的那一刻，日期就釋出了。
是序號，不是模糊的庫存
十種設備：拍貼機、魔鏡機、360 平台、行動機、印表機、背景、道具箱、燈光、車輛。每一台都記得購入日期與價格，讓你看得到回本狀況與使用率。
分店與倉庫
一家公司、它的分店，以及設備實際過夜的地方：倉庫、儲藏室、貨車、工作間。每台機器都有家，你永遠知道該開哪一扇門。
真正的客戶檔案
聯絡人、公司、帳單地址、備註，以及他們租過的每一次紀錄與金額。老客戶不再是靠記憶力管理的東西。
用權限，而不是共用帳號
用電子郵件邀請同事，決定每個人能看什麼、能改什麼：機台、檔期、客戶、保養、據點。你的司機不需要知道你的報價。
會擋住排程的維修紀錄
記下事故、維修、定期保養、清潔或升級，連同費用與期間。在工作間裡的機器，那幾天賣不出去 - 排程會直接擋下來。
自己找上門的案子
你在 Photobooth+ 媒合市集上的公開頁面、隨之而來的聊天室，以及嵌在對話裡的預訂面板。談定日期，這串對話就變成一筆案子。
機台實際賺了多少
每月營收、成交率、檔期排到多遠、哪一天最賺、每台機器相對於購入成本賺回多少、最好的客戶，以及案子從哪個管道來 - 可看六個月、十二個月或二十四個月。
决定下个周六成交的评分
每一单出去、回来却从没跟进过的活儿，都会出现在同一份待办清单上。按一下就在 WhatsApp 或邮件里以你的名义拟好邀请，客户写回来的评价也在这里统计。
把可预订的日期放在自己的网站上
一个嵌入自家网站的页面：它显示真正空着的日期，然后按你自己写的表单提问。请求落进这本日历，而不是落进邮箱。
选配、套餐，以及什么跟着什么一起出
设备带的选配、你出售的套餐，以及卖出一样就必须带上另一样的规则。价格只定一次，每一单都复用，两个人报出来的数字才会一样。
为日期定价，而不只是为机器定价
你的价目表说明一台拍照亭多少钱，却说不出当四台机器中已有三台被预订时，六月的第二个星期六值多少。每家租赁公司都在心里算这笔差价；在这里写下一次，就会应用到每一份报价上。
用你自己的话写规则
周五和周六加价 15%。六月到九月中旬是旺季。周六低于 600 的单子不出库。一条规则可以针对九件事 - 星期几、季节、提前量、当前占用率、租期长度、数量、活动类型、距离 - 而效果只有一种：百分比、固定金额，或这单必须达到的最低金额。
读懂你当下这一周的曲线
打开它，价格还会跟随真实发生的事：那几天已被占用的机器比例、距离活动还有多久、落在星期几、以及这个月在你这里历来的表现。两个上限约束整体，任何规则都无法越过。
开启之前先看证据
屏幕会把你自己的规则重新跑一遍你已经拿下的订单，按月、用你的币种告诉你它们本会多加多少；并为接下来四个月上色，让你在客户之前就看见价格在哪里波动。
这里没有任何东西会自行改动价格。结论会落成一行可见的费用，并写明理由 - “旺季日期：六月的星期六” - 任何人都能读到、提出异议或删除，而且加入报价的那一刻就被冻结。客户已经看过的价格，绝不会在他背后改变。
盒子裡的全部內容
以下沒有一項是規劃中的功能。每份清單都是工作空間真正使用的詞彙，今晚就在它的下拉選單裡。
設備類型
10- 拍貼機
- 魔鏡機
- 360 平台
- 巡場 / 手持
- 印表機
- 背景布
- 道具箱
- 燈光
- 車輛
- 其他
檔期狀態
8- 保留
- 已報價
- 已確認
- 已出機
- 已回收
- 已結案
- 未成交
- 已取消
案子從哪來
8- Photobooth+ 市集
- 直接 / 口碑
- 電話
- 電子郵件
- 自家網站
- 合作夥伴 / 代理商
- 其他
據點與倉庫
8- 分店
- 總部
- 加盟店
- 合作場地
- 倉庫
- 儲藏空間
- 車輛 / 行動
- 維修間
機台狀態
4- 服役中
- 維修中
- 內部使用
- 已除役
維修紀錄
5- 故障
- 維修
- 定期保養
- 清潔
- 升級
團隊角色
6- 檢視者
- 員工
- 技師
- 主管
- 管理員
- 你自行建立的任何角色
計價幣別
5- 歐元 (EUR)
- 美元 (USD)
- 英鎊 (GBP)
- 瑞士法郎 (CHF)
- 韓元 (KRW)
\u9019\u4e9b\u662f\u7522\u54c1\u672c\u8eab\u5c31\u5e36\u8457\u7684\u8a5e\u5f59\u8868\uff0c\u6bcf\u500b\u65b9\u6848\u90fd\u62ff\u5230\u5168\u90e8\u3002\u65b9\u6848\u6539\u8b8a\u7684\u662f\u4f60\u628a\u5b83\u5011\u7528\u5728\u5e7e\u53f0\u6a5f\u5668\u3001\u5e7e\u500b\u64da\u9ede\u3001\u5e7e\u500b\u4eba\u8eab\u4e0a\uff0c\u800c\u4e0d\u662f\u9019\u4e9b\u6e05\u55ae\u7684\u9577\u5ea6\u3002
对比表格，也对比通用软件
管理一支照相亭机队有三种做法。其中两种一直都行得通，直到有一天两个人把同一台机器卖给了同一个星期六。
| 对比表格，也对比通用软件 | 表格 + 聊天软件 | 通用租赁软件 | Photobooth+ |
|---|---|---|---|
| 知道星期六哪台是空的 | 翻聊天记录，挨个去问 | 一份需要有人维护的日历 | 由预订自动推算，逐台呈现 |
| 同一台机器卖了两次 | 会发生，而且发现得很晚 | 屏幕上有提示，前提是你看了 | 服务器直接拒绝写入 |
| 正在维修的机器 | 白板上的一行字 | 另开一份维护清单 | 自动在日历上占住这几天 |
| 随机器一起出发的配件 | 在司机脑子里 | 订单上的一行自由文本 | 真实设备直接挂到这一单上 |
| 团队能看到什么 | 一个共用账号 | 按人数购买许可 | 按人分配权限，已包含 |
| 下一单从哪里来 | 自己去找 | 不属于软件的职责 | 同一个账号里的公开展示页和聊天 |
| 价格 | 免费，代价是你的星期六 | 按人頭授權，每月計費 | 一間公司一個價格，每月 $49 起 |
这里比较的是被硬套进这个场景的通用工具，而不是某个具体竞品。真正的差别在于：这套软件知道照相亭是有序列号、会进维修间的实物。
一筆案子的一生
工作空間會陪著一筆租賃，從第一則訊息一路走到款項入帳。過程中沒有任何一個地方需要重打一次。
1. 需求進來了
來自你的市集頁面、一通電話、Instagram，或是合作的活動公司。來源會被記下來，季末你就知道哪個管道真的替自己賺回了成本。
2. 你報價並保留檔期
設定金額、訂金與日期。保留的當下就已經佔住機器 - 因為所謂保留，本來就是把日期擋下來。
3. 確認後指派整套設備
掛上真正的機台：機器本體、它的印表機、背景、道具箱。配件跟著機器走，也跟著它一起離開架子。
4. 出租，然後歸還
送機與收機的時間跟活動本身的時間分開記，因為貨車不會等派對開始才出發。先標成出租中，之後標成已歸還。
5. 結案，並歸檔到客戶名下
訂金入帳、尾款結清、案子關閉。它會進入客戶的歷史紀錄與機台的使用率統計，而那個日期會自動釋出。
真正在用它的人
三種規模的租賃公司，同一個工作空間。差別只在於你把它展開到哪一層。
兩台機器，還有你自己的週末
業務、司機、維修都是你一個人，行程就在手機裡。這裡要增加的不是行政作業，而是不再因為一台早就答應別人的機器而賠掉一個週六。
- 「今天」回答早上的三個問題：什麼要出機、什麼要回收、什麼快出狀況
- 週五印好、交到開車的人手上的當日工作單
- 一個據點、一座倉庫，其餘層級保持收合
不該看到全部的同事
只要有別人動到檔期，你就得知道誰答應了什麼；司機需要的是地址，不是營業額。
- 用電子郵件邀請，和其他專案完全相同的團隊系統
- 七項獨立權限：司機看檔期，營收只有你看得到
- 每一筆案子都帶著客戶、價格與歷程，沒有什麼要靠記憶
分店、加盟店，以及滿載器材的車
兩座城市、兩座倉庫，還有一台本身就是倉庫的車。這個模型做成四層正是為此，不是後來才補上的。
- 四種據點：分店、總部、加盟店、合作場地
- 其下四種倉庫：倉庫、儲藏空間、車輛、維修間
- 每個數字都能收斂到單一分店：它自己的案子，它自己的機台
\u9019\u4e09\u7a2e\u6a23\u5b50\u6b63\u597d\u5c0d\u61c9\u4e09\u500b\u65b9\u6848\uff0c\u9806\u5e8f\u4e00\u6a23\u3002\u5de5\u4f5c\u5340\u672c\u8eab\u4e0d\u6703\u56e0\u6b64\u6539\u8b8a\uff0c\u53ea\u662f\u80fd\u625b\u4e0b\u66f4\u5927\u7684\u6a5f\u53f0\u6578\u3001\u66f4\u591a\u5206\u5e97\uff0c\u4ee5\u53ca\u6bcf\u500b\u6708\u66f4\u591a\u6848\u5b50\u3002
別人給不了你的另一半
租賃軟體管理的是你已經有的工作。Photobooth+ 還會把工作帶給你：同一個管理機台的帳號，會把你的資訊發布到一個公開的媒合市集，那裡的人正在搜尋自己城市裡的拍貼機。
訪客在地圖上找到你、開啟一段對話，你們在一個早就懂什麼是預訂的聊天室裡談日期和價格。談成之後，這串對話就變成排程上的一筆案子 - 客戶、日期、場地和金額都已經填好。
瀏覽媒合市集- 含照片、價格、加購選項與服務範圍的公開頁面
- 與每位訪客的聊天室，內建預訂面板
- 有人回覆時的鈴鐺通知，網頁與電子郵件都有
- 每一筆案子都標記來源，媒合市集必須自己證明價值
為什麼是它，而不是通用工具
行事曆、CRM 和試算表都可以硬凹成這個形狀。只是它們不知道拍貼機租賃是什麼，而這份無知的代價是一個星期六。
重複出租在結構上不可能
機器有沒有出去，從來不被儲存，而是從檔期推算出來的。同一件事有兩個真相來源，正是機台被賣兩次的原因。
以「天」為單位，用你的時區
租賃發生在你城市裡的某一天，而不是 UTC 的某一瞬間。在巴黎訂的星期六，不會因為伺服器在別的地方就顯示成星期五。
為多品牌而生
用同一組帳號經營兩家公司，或是五家分店的加盟體系。切換器會記得你上次開的是哪一家。
你的資料留在你的工作空間
每一筆紀錄都帶著自己的工作空間，所以任何查詢都碰不到別家公司的資料 - 就算去猜編號也一樣。
什麼都不用安裝
它在瀏覽器裡執行，辦公室的筆電可以，車上的手機也可以。你的團隊需要的是一組帳號，不是一次部署。
改名字也不會弄丟歷史
每一筆檔期都保留了它當初所訂機台的快照。就算把 PB-03 退役或改名，去年的案子還是讀得懂。
費用
三個付費方案，按機台規模劃分。差別在於工作區能扛多少台機器、多少分店，一個月能登記多少案子，以及客戶能不能線上付款。
公测期间免费Photobooth+ 租赁正处于公测阶段：现在注册的公司可以免费使用全部功能 6 个月，完整的 Network 套餐，所有功能全部开启。无需兑换码，也不用填银行卡：创建工作区的那一刻就自动生效，下面的价格是公测之后的费用。
一台車、兩台機器，把週末還給你
6 个月
- 機台
- 100
- 分店
- 1
- 檔期 / 月
- 100
- 排程、檔期與客戶名冊，完整不打折
- 週五印出來的出車單
- 每個人七項權限，全隊都有
- 媒合市集的公開刊登與聊天
你還在回程路上，訂金就已經入帳
6 个月
- 機台
- 300
- 分店
- 3
- 檔期 / 月
- 300
- Essential 的全部
- 線上付款：客戶直接在案子的頁面上付
- 錢進的是你自己的 Stripe 帳戶，不是我們的
- Essential 的三倍：300 台機台，每月 300 筆檔期
- 會自己鎖住日期的保養檔期
分店、加盟，以及塞滿器材的車
6 个月
- 機台
- 900
- 分店
- 10
- 檔期 / 月
- 900
- Pro 的全部
- 四種據點：分店、總部、加盟、合作點
- 各種倉庫：倉儲、儲藏室、車輛、工作室
- 每個數字都能收斂到單一分店
- Pro 的三倍：900 台機台，每月 900 筆檔期
價格以公司計，不以人計：一個方案涵蓋你邀請的所有人，各自帶著自己的權限。Essential 底下還有一個免費層級：那是工作區在買任何東西之前的樣子，也是訂閱中斷後回到的地方，卡片過期的公司禮拜六照樣讀得到自己的排程。按月收費，以顯示的幣別計價。