أدر أعمال التأجير، لا جدول البيانات
كل جهاز تملكه، وكل تاريخ محجوز عليه، وكل عميل استأجره - في مساحة عمل واحدة تعرف مسبقًا ما معنى تأجير كشك تصوير. مدمجة داخل Photobooth+، إلى جانب السوق الذي يجلب لك الطلبات.
من 49$ شهريًا، لكل شركة. بدون ترخيص لكل مستخدم، وبدون اجتماع تهيئة.
- التوافر يُحسب من حجوزاتك - الحجز المزدوج مستحيل بحكم البناء نفسه
- عدة فروع وعدة مستودعات منذ اليوم الأول
- محادثات السوق تتحول إلى طلبات مؤكدة بنقرة واحدة
كيف يبدو أسبوع تأجير بدون هذا النظام
لا شيء غريب هنا. إنه الأسبوع نفسه، كل أسبوع، في كل شركة تأجير تجاوزت ثلاثة أجهزة.
- شخصان باعا الجهاز نفسه للسبت نفسه، ولم ينتبه أحد حتى امتلأت السيارة.
- أحدهم يسأل أي وحدة تحمل الطابعة الجديدة، والجواب موجود في رأس شخص واحد فقط.
- لم يطالب أحد بالعربون لأن عرض السعر أُرسل من هاتف، أثناء حفل، في الحادية عشرة ليلًا.
- جهاز عاد متضررًا في يونيو ثم خرج دون إصلاح في يوليو.
- لا تستطيع أن تحدد إن كانت طلبات الربع الماضي جاءت من السوق أم من إنستغرام أم من التوصيات.
ما الذي يعيده لك
قائمة الوحدات تقول ماذا يملك البرنامج. هذا يقول ماذا يعيد لك: ساعات، ومهمات، وعملاء مطمئنين، وتقييمًا، ومكانًا واحدًا لكل حجز، وأول نظرة صادقة إلى أرقامك أنت.
كل سطر أعلاه شاشة يمكنك فتحها الليلة أو إعداد يمكنك إطفاؤه، لا خطة مستقبلية. تقول هذه الصفحة ما يفعله المنتج اليوم، بالكلمات نفسها الموجودة في قوائمه.
الشاشة التي تفتحها في الثامنة صباحاً
لا تبدأ مساحة العمل بتقويم. تبدأ بالأسئلة الثلاثة التي تشغل شركة التأجير فعلاً قبل أن تنطلق السيارات.
- حفل زفاف دوبونPB-01 + طابعة - التسليم 09:30، بوردو
- حفل شركةMR-02 - التسليم 11:00، السائق محدد
- عيد ميلاد، ليون360-01 - الإرجاع بين 18:00 و20:00
- تصوير لوكالةPB-03 - متأخر منذ الأمس
- العربون لم يُدفع بعدمارشان - الحدث بعد أربعة أيام
- عرض سعر بلا متابعةأُرسل قبل تسعة أيام دون رد
كل ما تحتاجه شركة التأجير فعلًا
مساحة عمل واحدة، والشاشات الاثنتا عشرة التي تفتحها في أسبوع عادي. كل واحدة منها تمثّل شيئًا ملموسًا - فرعًا، مستودعًا، رقمًا تسلسليًا، يومًا - بدل حشر نشاطك داخل أداة عامة لإدارة المشاريع.
سطر لكل جهاز
لوحة يومية يحصل فيها كل جهاز مادي على سطره الخاص. الحجوزات والحجوزات المبدئية وفترات الصيانة كلها تحجز السطر، فما تراه شاغرًا هو شاغر فعلًا.
من الحجز المبدئي إلى السداد، في ثماني حالات
حجز مبدئي، عرض سعر، مؤكد، خارج، عاد، مغلق - إضافة إلى خاسر وملغى. كل حالة تعرف إن كانت تحجز الجهاز: الطلب الخاسر يحرر التاريخ لحظة تعليمه.
أرقام تسلسلية، لا جرد غامض
عشرة أنواع من المعدات: أكشاك تصوير، أكشاك مرآة، منصات 360، وحدات متنقلة، طابعات، خلفيات، صناديق إكسسوارات، إضاءة، مركبات. تاريخ الشراء وسعره على كل وحدة، لترى الاسترداد ونسبة التشغيل.
فروع ومستودعات
شركة، وفروعها، والأماكن التي تنام فيها المعدات فعلًا: مستودع، وحدة تخزين، سيارة، ورشة. لكل جهاز بيت، وأنت تعرف دائمًا أي باب تفتح.
ملف عميل حقيقي
جهة الاتصال، الشركة، عنوان الفوترة، الملاحظات، وسجل كل ما استأجروه مع ما أنفقوه. لم يعد العميل المتكرر تمرينًا على الذاكرة.
صلاحيات، لا حساب مشترك
ادعُ فريقك بالبريد الإلكتروني وحدد ما يراه وما يعدّله كل شخص: الأسطول، الحجوزات، العملاء، الصيانة، الفروع. سائقك لا يحتاج إلى أسعارك.
أعطال تحجب التقويم
سجّل عطلًا أو إصلاحًا أو صيانة دورية أو تنظيفًا أو تحديثًا، مع الكلفة والتواريخ. الوحدة الموجودة في الورشة لا يمكن بيعها تلك الأيام - التقويم يرفض.
طلبات تصل من تلقاء نفسها
إعلانك العام على سوق Photobooth+، والمحادثة المرافقة له، ولوحة حجز داخل المحادثة نفسها. تتفقان على تاريخ، فيتحول الخيط إلى طلب.
ما يجنيه الأسطول فعلاً
الإيراد شهراً بشهر، نسبة تحويل العروض، إلى أي مدى امتلأ جدولك مسبقاً، أي أيام الأسبوع يربح، كم أعاد كل جهاز مقابل ثمنه، أفضل عملائك، ومن أي قناة جاء العمل - على مدى ستة أو اثني عشر أو أربعة وعشرين شهراً.
التقييم الذي يبيع السبت القادم
كل مهمة خرجت وعادت ولم يتابعها أحد تظهر في قائمة عمل واحدة. ضغطة واحدة تكتب الطلب في واتساب أو بالبريد باسمك، وما يكتبه العميل يُحتسب هنا.
أيامك المتاحة، على موقعك أنت
صفحة تضعها داخل موقعك: تعرض ما هو متاح فعلًا، ثم تسأل الأسئلة التي اخترتها في نموذج تكتبه بنفسك. الطلب يصل إلى هذا التقويم، لا إلى صندوق بريد.
الخيارات والباقات وما يسافر مع ماذا
الخيارات التي تحملها وحداتك، والباقات التي تبيعها، والقاعدة التي تجعل بيع شيء يجرّ معه شيئًا آخر. تُسعّر مرة واحدة وتُستخدم في كل مهمة، حتى يذكر شخصان الرقم نفسه.
سعّر التاريخ، لا الكابينة وحدها
يخبرك الكتالوج بكم تكلّف كابينة التصوير. لكنه لا يخبرك بكم يساوي السبت الثاني من يونيو حين تكون ثلاث من أجهزتك الأربعة محجوزة سلفًا. كل شركة تأجير تحسب هذا الفارق في رأسها؛ هنا تكتبه مرة واحدة فيُطبَّق على كل عرض سعر.
قواعد بكلماتك أنت
الجمعة والسبت زيادة 15%. من يونيو إلى منتصف سبتمبر ذروة الموسم. يوم السبت لا يخرج شيء من المستودع بأقل من 600. تسعة أمور يمكن أن تقوم عليها القاعدة - يوم الأسبوع، الموسم، مدة الحجز المسبق، نسبة انشغالك الحالية، مدة الإيجار، العدد، نوع المناسبة، المسافة - وتأثير واحد: نسبة مئوية، مبلغ ثابت، أو حد أدنى يجب أن تبلغه المهمة.
منحنى يقرأ أسبوعك الحالي
شغّله فيصبح السعر تابعًا كذلك لما يحدث فعلًا: نسبة الأجهزة المحجوزة في تلك الأيام، بُعد الموعد، يوم الأسبوع الذي يقع فيه، وأداء ذلك الشهر تاريخيًا لديك. سقفان يحدّان المجموع كله، ولا قاعدة تفلت منهما.
الدليل قبل التشغيل
تعيد الشاشة تطبيق قواعدك على المهام التي ربحتها فعلًا وتخبرك بما كانت ستضيفه، شهرًا بشهر، بعملتك أنت - وتلوّن الأشهر الأربعة القادمة لترى أين يتحرك السعر قبل أن يراه العميل.
لا شيء هنا يحرّك سعرًا من تلقاء نفسه. تنزل النتيجة كسطر رسوم واحد ظاهر مكتوب عليه سببه - 'تاريخ مرتفع الطلب: سبت يونيو' - يستطيع أي شخص قراءته أو الاعتراض عليه أو حذفه، ويُجمَّد على عرض السعر لحظة إضافته. السعر الذي رآه عميلك لا يتغير من خلف ظهره أبدًا.
كل ما في الصندوق
لا شيء هنا خطة مستقبلية. كل قائمة هي المفردات الحقيقية لمساحة العمل، وهي نفسها التي ستجدها في قوائمها المنسدلة الليلة.
أنواع المعدات
10- كشك تصوير
- كشك مرآة
- منصة 360
- متنقل / محمول باليد
- طابعة
- خلفية
- صندوق إكسسوارات
- إضاءة
- مركبة
- أخرى
حالات الحجز
8- حجز مبدئي
- عرض سعر مُرسل
- مؤكد
- خارج المستودع
- عاد
- مغلق
- خسرناه
- ملغى
من أين جاء العمل
8- سوق Photobooth+
- مباشر / توصية
- هاتف
- بريد إلكتروني
- إنستغرام
- موقعك الخاص
- شريك / وكالة
- أخرى
المواقع والمستودعات
8- فرع
- المقر الرئيسي
- امتياز
- موقع شريك
- مستودع
- وحدة تخزين
- شاحنة / متنقل
- ورشة
حالة الجهاز
4- في الخدمة
- في الصيانة
- استخدام داخلي
- خارج الخدمة
سجلات الصيانة
5- عطل
- إصلاح
- صيانة دورية
- تنظيف
- ترقية
أدوار الفريق
6- مشاهد
- طاقم
- فني
- مدير
- مسؤول
- أي دور تنشئه بنفسك
عملات الفوترة
5- يورو (EUR)
- دولار أمريكي (USD)
- جنيه إسترليني (GBP)
- فرنك سويسري (CHF)
- وون كوري (KRW)
\u0647\u0630\u0647 \u0647\u064a \u0627\u0644\u0642\u0648\u0627\u0626\u0645 \u0627\u0644\u062a\u064a \u064a\u0623\u062a\u064a \u0628\u0647\u0627 \u0627\u0644\u0645\u0646\u062a\u062c\u060c \u0648\u0643\u0644 \u0628\u0627\u0642\u0629 \u062a\u062d\u0635\u0644 \u0639\u0644\u064a\u0647\u0627 \u0643\u0627\u0645\u0644\u0629. \u0645\u0627 \u062a\u063a\u064a\u0651\u0631\u0647 \u0627\u0644\u0628\u0627\u0642\u0629 \u0647\u0648 \u0639\u062f\u062f \u0627\u0644\u0648\u062d\u062f\u0627\u062a \u0648\u0627\u0644\u0641\u0631\u0648\u0639 \u0648\u0627\u0644\u0623\u0634\u062e\u0627\u0635 \u0627\u0644\u0630\u064a\u0646 \u062a\u0637\u0628\u0651\u0642\u0647\u0627 \u0639\u0644\u064a\u0647\u0645 - \u0644\u0627 \u0637\u0648\u0644 \u0647\u0630\u0647 \u0627\u0644\u0642\u0648\u0627\u0626\u0645.
مقارنة بجداول البيانات وببرامج التأجير العامة
هناك ثلاث طرق لإدارة أسطول من أكشاك التصوير. اثنتان منها تعملان جيداً إلى أن يبيع شخصان الجهاز نفسه لنفس يوم السبت.
| مقارنة بجداول البيانات وببرامج التأجير العامة | جدول بيانات + واتساب | برنامج تأجير عام | Photobooth+ |
|---|---|---|---|
| معرفة ما هو متاح يوم السبت | تصفح المحادثة والسؤال هنا وهناك | تقويم يجب أن يبقيه أحدهم محدثاً | يُحسب من الحجوزات، جهازاً بجهاز |
| بيع الكشك نفسه مرتين | يحدث، وتكتشفه متأخراً | تحذير على الشاشة، إن انتبهت له | الخادم يرفض الحفظ |
| جهاز في الورشة | ملاحظة على لوح | قائمة صيانة منفصلة | يحجز أيامه بنفسه في التقويم |
| المعدات التي تخرج معه | في ذاكرة السائق | سطر نص حر في الطلب | وحدات حقيقية مرتبطة بالمهمة |
| ما يراه فريقك | حساب واحد مشترك | رخصة لكل مستخدم | صلاحيات لكل شخص، مشمولة |
| من أين تأتي المهمة التالية | تبحث عنها بنفسك | ليست مسؤولية البرنامج | إعلان عام ومحادثته، في الحساب نفسه |
| التكلفة | مجاني، وثمنه أيام السبت | ترخيص لكل مستخدم، شهريًا | سعر واحد لكل شركة، من 49$ شهريًا |
المقارنة هنا مع أداة عامة تُطوَّع لهذا الاستخدام، لا مع منافس بعينه. الفرق الذي يهم: هذا البرنامج يعرف أن كشك التصوير جسم مادي له رقم تسلسلي وورشة.
حياة طلب واحد
تتابع مساحة العمل عملية تأجير من أول رسالة حتى وصول المال. ولا شيء يُعاد كتابته في الطريق.
1. يصل الطلب
من إعلانك في السوق، أو مكالمة، أو إنستغرام، أو وكالة شريكة. يُسجَّل المصدر، فتعرف في نهاية الربع أي قناة غطّت تكلفتها.
2. تسعّر وتضع حجزًا مبدئيًا
السعر والعربون والتواريخ. الحجز المبدئي يحجز الجهاز فورًا - لأن وضع حجز مبدئي يعني بالضبط حجز تاريخ.
3. يُؤكَّد ويُخصَّص الطقم
اربط الوحدات الفعلية: الكشك، وطابعته، والخلفية، وصندوق الإكسسوارات. الملحقات تسافر مع الجهاز وتغادر الرف معه.
4. يخرج ثم يعود
أوقات التسليم والاستلام منفصلة عن توقيت الحفل نفسه، لأن السيارة لا تنطلق حين تبدأ الحفلة. تعلّمه خارجًا، ثم عائدًا.
5. يُغلَق ويُحفَظ في ملف العميل
العربون مقبوض، والمتبقي مدفوع، والطلب مغلق. ينتقل إلى سجل العميل وإلى أرقام تشغيل الأسطول، ويتحرر التاريخ تلقائيًا.
من يستخدمه فعلا
ثلاثة أشكال لشركة تأجير، ومساحة عمل واحدة. الفرق الوحيد هو إلى أي عمق تفتحها.
جهازان وعطلة نهاية أسبوعك
أنت البائع والسائق والفني، والمواعيد في هاتفك. الهدف هنا ليس إضافة أعمال إدارية، بل التوقف عن خسارة يوم سبت بسبب جهاز سبق أن وعدت به شخصا آخر.
- لوحة اليوم تجيب عن أسئلة الصباح الثلاثة: ما الذي يخرج، وما الذي يعود، وما الذي يوشك أن يتعطل
- ورقة مهام تطبعها يوم الجمعة وتسلمها لمن يقود
- موقع واحد ومستودع واحد، وبقية التسلسل تبقى مطوية
موظفون لا ينبغي أن يروا كل شيء
ما إن يلمس شخص آخر التقويم حتى تحتاج إلى معرفة من وعد بماذا، والسائق يحتاج إلى العنوان لا إلى الإيرادات.
- دعوة بالبريد الإلكتروني، بالنظام نفسه المستخدم في أي مشروع آخر
- سبع صلاحيات منفصلة: السائق يقرأ التقويم، والإيرادات تقرأها أنت وحدك
- كل مهمة تحمل عميلها وسعرها وسجلها، فلا شيء يتكئ على الذاكرة
فروع وامتيازات وشاحنات مليئة بالمعدات
مدينتان ومستودعان وشاحنة هي نفسها مستودع. بني النموذج على أربعة مستويات من أجل ذلك تحديدا، لا كإضافة لاحقة.
- أربعة أنواع من المواقع: فرع، مقر رئيسي، امتياز، موقع شريك
- وتحتها أربعة أنواع من المستودعات: مستودع، وحدة تخزين، شاحنة، ورشة
- كل رقم يمكن حصره في فرع واحد: مهامه هو على أجهزته هو
\u0647\u0630\u0647 \u0627\u0644\u0623\u0634\u0643\u0627\u0644 \u0627\u0644\u062b\u0644\u0627\u062b\u0629 \u062a\u0642\u0627\u0628\u0644 \u0627\u0644\u0628\u0627\u0642\u0627\u062a \u0627\u0644\u062b\u0644\u0627\u062b\u060c \u0628\u0627\u0644\u062a\u0631\u062a\u064a\u0628 \u0646\u0641\u0633\u0647. \u0645\u0633\u0627\u062d\u0629 \u0627\u0644\u0639\u0645\u0644 \u0644\u0627 \u062a\u062a\u063a\u064a\u0631 \u0628\u064a\u0646\u0647\u0627 - \u0625\u0646\u0645\u0627 \u062a\u062d\u0645\u0644 \u0623\u0633\u0637\u0648\u0644\u064b\u0627 \u0623\u0643\u0628\u0631 \u0648\u0641\u0631\u0648\u0639\u064b\u0627 \u0623\u0643\u062b\u0631 \u0648\u0645\u0647\u0627\u0645\u064b\u0627 \u0623\u0643\u062b\u0631 \u0641\u064a \u0627\u0644\u0634\u0647\u0631.
النصف الذي لا يستطيع غيرنا منحك إياه
برامج التأجير تدير العمل الذي لديك أصلًا. أما Photobooth+ فيجلب لك العمل أيضًا: الحساب نفسه الذي يدير أسطولك ينشر إعلانك في سوق عام يبحث فيه الناس عن كشك تصوير في مدينتهم.
يعثر عليك زائر على الخريطة، ويفتح محادثة، فتتفاوضان على التواريخ والسعر داخل محادثة تعرف مسبقًا ما هو الحجز. وحين تتفقان، يتحول الخيط إلى طلب في تقويمك - العميل والتواريخ والمكان والسعر مملوءة سلفًا.
تصفح السوق- إعلان عام بالصور والأسعار والخيارات ونطاق الخدمة
- محادثة مع كل زائر، وبداخلها لوحة حجز
- تنبيهات في الجرس عند أي رد، على الويب وبالبريد الإلكتروني
- كل طلب موسوم بمصدره، فالسوق مطالب بإثبات قيمته
لماذا هذا النظام لا أداة عامة
يمكن ليّ تطبيق تقويم أو نظام علاقات عملاء أو جدول بيانات ليأخذ هذا الشكل. لكنها ببساطة لا تعرف ما هو تأجير كشك التصوير، وثمن هذا الجهل يوم سبت كامل.
الحجز المزدوج مستحيل بنيويًا
كون الجهاز خارجًا لا يُخزَّن أبدًا، بل يُستنتج من الحجوزات. وجود مصدرَي حقيقة للأمر نفسه هو تحديدًا ما يجعل الأسطول يُباع مرتين.
أيام، بتوقيت مدينتك
التأجير يقع في يوم محدد في مدينتك، لا في لحظة بتوقيت UTC. الجهاز المحجوز يوم السبت في باريس لن يظهر يوم الجمعة لأن الخادم في مكان آخر.
مبني لأكثر من علامة تجارية
أدر شركتين، أو امتيازًا بخمسة فروع، بالحساب نفسه. ويتذكر المبدّل أي شركة كانت مفتوحة آخر مرة.
بياناتك تبقى في مساحتك
كل سجل يحمل مساحة عمله، فلا يمكن لأي استعلام أن يصل إلى بيانات شركة أخرى - ولا حتى بتخمين المعرّف.
لا شيء لتثبيته
يعمل في المتصفح، على حاسوب المكتب وعلى الهاتف داخل السيارة. فريقك يحتاج إلى حساب دخول، لا إلى عملية تنصيب.
السجل ينجو من تغيير الأسماء
كل حجز يحتفظ بلقطة عن الوحدة التي حجزها. أحل PB-03 على التقاعد أو غيّر اسمها، وستبقى طلبات العام الماضي مقروءة بشكل صحيح.
كم يكلّف
ثلاث باقات مدفوعة، مقاسها حجم الأسطول. ما يختلف بينها هو عدد الوحدات والفروع التي تحملها مساحة العمل، وعدد المهام التي تسجّلها في الشهر، وما إذا كان بإمكان العميل الدفع عبر الإنترنت.
مجاني خلال النسخة التجريبيةPhotobooth+ للتأجير في النسخة التجريبية: كل شركة تسجّل الآن تستخدم البرنامج بالكامل مجانًا لمدة 6 أشهر - باقة Network بالكامل، وكل الميزات مفعّلة. لا يوجد رمز لاستبداله ولا بطاقة لإدخالها: تبدأ مساحة عملك بذلك لحظة إنشائها، والأسعار أدناه هي التكلفة بعد ذلك.
شاحنة واحدة، جهازان، وعطلة نهاية الأسبوع تعود إليك
لمدة 6 أشهر
- الوحدات
- 100
- الفروع
- 1
- الحجوزات / شهر
- 100
- التقويم والحجوزات وسجل العملاء بالكامل
- أوراق تشغيل تطبعها يوم الجمعة
- الصلاحيات السبع لكل شخص، لكامل الفريق
- إعلان عام في السوق ومحادثته
عربون يصل وأنت لا تزال في طريق العودة
لمدة 6 أشهر
- الوحدات
- 300
- الفروع
- 3
- الحجوزات / شهر
- 300
- كل ما في Essential
- الدفع عبر الإنترنت: العميل يدفع من صفحة مهمته
- المال يصل إلى حساب Stripe الخاص بك، لا إلى حسابنا
- ثلاثة أضعاف Essential: 300 وحدة و300 حجز في الشهر
- فترات صيانة تحجز أيامها بنفسها
فروع وامتيازات وشاحنات محمّلة بالمعدات
لمدة 6 أشهر
- الوحدات
- 900
- الفروع
- 10
- الحجوزات / شهر
- 900
- كل ما في Pro
- أربعة أنواع من الفروع: فرع، مقر رئيسي، امتياز، شريك
- مستودعات من كل نوع: مخازن، وحدات تخزين، شاحنات، ورش
- كل رقم يمكن حصره في فرع واحد
- ثلاثة أضعاف Pro: 900 وحدة و900 حجز في الشهر
سعر واحد لكل شركة، لا لكل شخص: الباقة تغطي كل من تدعوه، ولكل منهم صلاحياته. تحت Essential يوجد مستوى مجاني: هو ما تملكه مساحة العمل قبل شراء أي شيء، وما تعود إليه إذا توقف الاشتراك - شركة انتهت صلاحية بطاقتها تظل تقرأ تقويمها يوم السبت. الفوترة شهرية، بالعملة المعروضة.
أسئلة يطرحها أصحاب شركات التأجير
أسطولك كله على شاشة واحدة، الليلة
أنشئ فرعًا، وأضف أجهزتك، وسيبدأ التقويم بإخبارك الحقيقة عن أيام السبت لديك.