Pilotez la location, pas le tableur
Chaque borne que vous possédez, chaque date où elle est réservée, chaque client qui l'a louée - dans un espace de travail qui sait déjà ce qu'est une location de photobooth. Intégré à Photobooth+, à côté de la marketplace qui vous apporte les missions.
À partir de 49 € par mois, par société. Aucune licence par utilisateur, aucun rendez-vous d'installation.
- La disponibilité est calculée à partir de vos réservations - le double booking devient impossible par construction
- Plusieurs agences et plusieurs dépôts dès le premier jour
- Les conversations de la marketplace deviennent des missions confirmées en un clic
À quoi ressemble une semaine de location sans ça
Rien d'exotique ici. C'est la même semaine, chaque semaine, dans toutes les sociétés de location qui ont dépassé trois machines.
- Deux personnes ont vendu la même borne pour le même samedi, et personne ne l'a vu avant le chargement du camion.
- Quelqu'un demande quelle unité a la nouvelle imprimante, et la réponse est dans la tête d'une seule personne.
- L'acompte n'a jamais été relancé parce que le devis est parti d'un téléphone, en prestation, à 23h.
- Une machine est rentrée abîmée en juin et est repartie non réparée en juillet.
- Vous ne savez pas dire si les missions du trimestre venaient de la marketplace, d'Instagram ou du bouche-à-oreille.
Ce que ça vous rend
Une liste de modules dit ce que le logiciel contient. Ceci dit ce qu'il vous rend : des heures, des missions, des clients tranquilles, une note, un seul endroit pour toutes les réservations, et la première vue honnête sur vos propres chiffres.
Chaque ligne ci-dessus est un écran que vous pouvez ouvrir ce soir ou un réglage que vous pouvez couper, pas une feuille de route. La page dit ce que le produit fait aujourd'hui, avec les mots de ses propres menus.
L'écran que vous ouvrez à huit heures du matin
L'espace de travail ne s'ouvre pas sur un calendrier. Il s'ouvre sur les trois questions qu'un loueur se pose vraiment avant que les camions partent.
- Mariage DupontPB-01 + imprimante - enlèvement 09:30, Bordeaux
- Gala d'entrepriseMR-02 - enlèvement 11:00, chauffeur assigné
- Anniversaire, Lyon360-01 - retour entre 18:00 et 20:00
- Shooting agencePB-03 - en retard depuis hier
- Acompte toujours impayéMarchand - événement dans quatre jours
- Devis jamais relancéEnvoyé il y a neuf jours, sans réponse
Tout ce dont un loueur a réellement besoin
Un seul espace de travail, et les douze écrans que vous ouvririez dans une semaine normale. Chacun modélise quelque chose de physique - une agence, un dépôt, un numéro de série, une journée - au lieu de faire entrer votre activité dans un outil de gestion de projet générique.
Une ligne par machine
Un tableau jour par jour où chaque unité physique a sa propre ligne. Réservations, options et fenêtres de maintenance bloquent toutes la ligne : ce que vous voyez libre l'est vraiment.
De l'option au soldé, en huit états
Option posée, devis envoyé, confirmé, sorti, rentré, soldé - plus perdu et annulé. Chaque état sait s'il immobilise la machine : une affaire perdue libère la date dès que vous la marquez.
Des numéros de série, pas un inventaire flou
Dix types de matériel : photobooths, bornes miroir, plateformes 360, unités nomades, imprimantes, fonds, malles à accessoires, éclairage, véhicules. Date et prix d'achat sur chaque unité, pour voir l'amortissement et le taux d'utilisation.
Agences et dépôts
Une société, ses agences, et les endroits où le matériel dort physiquement : dépôt, box de stockage, camion, atelier. Une borne a toujours une adresse, et vous savez toujours quelle porte ouvrir.
Une vraie fiche client
Contact, société, adresse de facturation, notes, et l'historique de tout ce qu'ils ont loué avec le montant dépensé. Le client fidèle cesse d'être un exercice de mémoire.
Des permissions, pas un login partagé
Invitez vos équipes par e-mail et décidez de ce que chacun peut voir et modifier : parc, réservations, clients, maintenance, sites. Votre chauffeur n'a pas besoin de vos prix.
Des incidents qui bloquent le calendrier
Consignez un incident, une réparation, une révision, un nettoyage ou une évolution, avec son coût et ses dates. Une unité à l'atelier ne peut pas être vendue sur ces jours-là : le calendrier refuse.
Des missions qui arrivent toutes seules
Votre annonce publique sur la marketplace Photobooth+, le chat qui va avec, et un panneau de réservation dans la conversation. On se met d'accord sur une date, le fil devient une mission.
Ce que le parc rapporte vraiment
Chiffre d'affaires par mois, taux de transformation, carnet rempli à l'avance, jour de la semaine qui rapporte, ce que chaque machine a rapporté face à ce qu'elle a coûté, vos meilleurs clients, et le canal qui a envoyé le travail - sur six, douze ou vingt-quatre mois.
La note qui vend le samedi suivant
Chaque mission partie, rentrée et jamais relancée s'affiche dans une seule liste de travail. Un appui rédige la demande dans WhatsApp ou par e-mail, en votre nom, et ce que le client répond est compté ici.
Vos disponibilités, sur votre propre site
Une page que vous intégrez à votre site : elle montre ce qui est réellement libre, puis pose les questions que vous avez choisies dans un formulaire que vous écrivez vous-même. La demande atterrit dans ce calendrier, pas dans une boîte mail.
Options, forfaits et ce qui part avec quoi
Les options que portent vos machines, les forfaits que vous vendez, et la règle qui fait qu'en vendre un entraîne l'autre. Tarifé une fois, réutilisé sur chaque mission, pour que deux personnes annoncent le même prix.
Facturez la date, pas seulement la borne
Votre catalogue dit ce que coûte un photobooth. Il ne dit pas ce que vaut le deuxième samedi de juin quand trois de vos quatre machines sont déjà promises. Chaque loueur calcule cette différence de tête ; ici on l'écrit une fois et elle s'applique à chaque devis.
Vos règles, dans vos mots
Vendredi et samedi plus 15 %. De juin à mi-septembre, c'est la haute saison. Rien ne sort de l'entrepôt un samedi en dessous de 600. Neuf choses sur lesquelles une règle peut porter - jour de la semaine, saison, délai, taux d'occupation, durée, quantité, type d'événement, distance - et un seul effet : un pourcentage, un montant fixe, ou un minimum que la prestation doit atteindre.
Une courbe qui lit la semaine que vous vivez
Activez-la et le prix suit aussi ce qui se passe vraiment : la part de votre parc déjà engagée sur ces dates, l'éloignement de la date, le jour de la semaine, et la performance historique de ce mois chez vous. Deux plafonds encadrent l'ensemble, et aucune règle ne peut y échapper.
La preuve avant de l'activer
L'écran rejoue vos propres règles sur les missions que vous avez déjà gagnées et vous dit ce qu'elles auraient ajouté, mois par mois, dans votre devise - et il colore les quatre prochains mois pour que vous voyiez où le prix bouge avant qu'un client ne le voie.
Rien ici ne modifie un prix tout seul. Le verdict arrive sous forme d'une ligne de frais visible portant sa raison - 'Date forte : samedi de juin' - que n'importe qui peut lire, discuter ou supprimer, et qui est figée sur le devis dès qu'elle y est ajoutée. Un prix que votre client a déjà vu ne change jamais dans son dos.
Tout ce qu'il y a dans la boîte
Rien ici n'est une feuille de route. Chaque liste est le vocabulaire réel de l'espace de travail - exactement les mots que vous retrouverez dans ses menus déroulants ce soir.
Types de matériel
10- Photobooth
- Miroir magique
- Plateforme 360
- Itinérant / à main
- Imprimante
- Fond
- Malle à accessoires
- Éclairage
- Véhicule
- Autre
États de réservation
8- Option
- Devis envoyé
- Confirmé
- Sorti
- Rentré
- Soldé
- Perdu
- Annulé
Origine du dossier
8- Marketplace Photobooth+
- Direct / bouche à oreille
- Téléphone
- Site web
- Partenaire / agence
- Autre
Sites et dépôts
8- Agence
- Siège
- Franchise
- Site partenaire
- Dépôt
- Box de stockage
- Camion / mobile
- Atelier
États d'une machine
4- En service
- En maintenance
- Usage interne
- Retirée
Fiches de maintenance
5- Incident
- Réparation
- Révision
- Nettoyage
- Amélioration
Rôles de l'équipe
6- Lecteur
- Équipe
- Technicien
- Responsable
- Administrateur
- Tout rôle que vous créez
Devises de facturation
5- Euro (EUR)
- Dollar américain (USD)
- Livre sterling (GBP)
- Franc suisse (CHF)
- Won coréen (KRW)
Ce sont les vocabulaires que le produit embarque, et chaque formule les a tous. Ce qu'une formule change, c'est le nombre d'unit\u00e9s, de sites et de personnes auxquels vous les appliquez - jamais la longueur de ces listes.
Face au tableur, et face aux logiciels généralistes
Il y a trois façons de gérer un parc de photobooths. Deux fonctionnent très bien, jusqu'au jour où deux personnes vendent la même machine pour le même samedi.
| Face au tableur, et face aux logiciels généralistes | Tableur + WhatsApp | Logiciel de location générique | Photobooth+ |
|---|---|---|---|
| Savoir ce qui est libre samedi | Faire défiler la conversation, demander autour de soi | Un agenda que quelqu'un doit tenir à jour | Calculé à partir des réservations, machine par machine |
| Vendre deux fois la même borne | Ça arrive, et on l'apprend tard | Un avertissement à l'écran, si on le lit | Le serveur refuse l'écriture |
| Une machine à l'atelier | Une note sur un tableau blanc | Une liste de maintenance, à côté | Bloque ses propres dates dans le calendrier |
| Le kit qui part avec la machine | Dans la tête du chauffeur | Une ligne de texte libre sur la commande | De vraies unités rattachées à la mission |
| Ce que votre équipe peut voir | Un identifiant partagé | Des licences par utilisateur | Des permissions par personne, incluses |
| D'où vient la prochaine mission | Vous allez la chercher | Ce n'est pas le problème du logiciel | Une annonce publique et son chat, dans le même compte |
| Ce que ça coûte | Gratuit, et ça vous coûte des samedis | Une licence par utilisateur, par mois | Un seul prix par société, à partir de 49 € par mois |
On compare ici un outil généraliste plié à cet usage, pas un concurrent précis. La différence qui compte : ce logiciel-ci sait qu'un photobooth est un objet physique avec un numéro de série et un atelier.
La vie d'une mission
L'espace suit une location du premier message jusqu'à l'argent encaissé. Rien n'est ressaisi en chemin.
1. La demande arrive
De votre annonce marketplace, d'un appel, d'Instagram ou d'une agence partenaire. La source est enregistrée : en fin de trimestre, vous savez quel canal s'est payé lui-même.
2. Vous chiffrez et vous posez l'option
Prix, acompte, dates. Une option immobilise déjà la machine - parce que poser une option, c'est précisément bloquer une date.
3. C'est confirmé, le kit est affecté
Rattachez les unités réelles : la borne, son imprimante, le fond, la malle à accessoires. Les accessoires voyagent avec la machine et quittent l'étagère avec elle.
4. Ça part, ça revient
Les créneaux de livraison et de reprise sont distincts des horaires de l'événement, parce que le camion ne part pas quand la fête commence. Vous marquez sorti, puis rentré.
5. Soldé, et classé chez le client
Acompte encaissé, solde payé, dossier clos. Il rejoint l'historique du client et vos chiffres d'utilisation, et la date se libère toute seule.
Qui s'en sert vraiment
Trois formes d'entreprise de location, un seul espace de travail. La seule différence, c'est la profondeur à laquelle vous l'ouvrez.
Deux bornes et vos week-ends
Vous êtes le commercial, le chauffeur et le technicien, et l'agenda tient dans votre téléphone. L'objectif n'est pas d'ajouter de l'administratif : c'est d'arrêter de perdre un samedi sur une machine déjà promise à quelqu'un d'autre.
- Aujourd'hui répond aux trois questions du matin : ce qui part, ce qui revient, ce qui va mal tourner
- Une feuille de route imprimée le vendredi et remise à celui qui conduit
- Un site, un entrepôt : le reste de la hiérarchie reste replié
Du personnel qui ne doit pas tout voir
Dès que quelqu'un d'autre touche au calendrier, il faut savoir qui a promis quoi, et le chauffeur doit avoir l'adresse sans avoir le chiffre d'affaires.
- Invitation par e-mail, via le même système d'équipe que n'importe quel autre projet
- Sept droits distincts : le chauffeur lit le calendrier, vous seul lisez les revenus
- Chaque mission porte son client, son prix et son historique : rien ne repose sur la mémoire
Agences, franchises et camionnettes pleines de matériel
Deux villes, deux dépôts, et une camionnette qui est elle-même un entrepôt. Le modèle a été pensé sur quatre niveaux pour ça, pas rajouté après coup.
- Quatre types de site : agence, siège, franchise, site partenaire
- Quatre types d'entrepôt en dessous : dépôt, box de stockage, camion, atelier
- Chaque chiffre se restreint à une agence : ses propres missions sur ses propres machines
Ces trois profils correspondent aux trois formules, dans le m\u00eame ordre. L'espace de travail ne change pas de l'une \u00e0 l'autre : il porte simplement un parc plus grand, plus d'agences et plus de missions par mois.
La moitié que personne d'autre ne peut vous donner
Un logiciel de location gère le travail que vous avez déjà. Photobooth+ vous apporte aussi le travail : le compte qui pilote votre parc publie votre annonce sur une marketplace publique où les gens cherchent un photobooth dans leur ville.
Un visiteur vous trouve sur la carte, ouvre une conversation, et vous négociez dates et prix dans un chat qui sait déjà ce qu'est une réservation. Quand vous êtes d'accord, le fil devient une mission dans votre calendrier - client, dates, lieu et prix déjà remplis.
Parcourir la marketplace- Une annonce publique avec photos, tarifs, options et zone d'intervention
- Un chat avec chaque visiteur, avec un panneau de réservation intégré
- Des notifications dans la cloche quand quelqu'un répond, sur le web et par e-mail
- Chaque mission étiquetée avec sa provenance : la marketplace doit prouver ce qu'elle vaut
Pourquoi celui-là et pas un outil générique
Un agenda, un CRM et un tableur peuvent être tordus pour ressembler à ça. Simplement, ils ne savent pas ce qu'est une location de photobooth, et cette ignorance coûte un samedi.
Le double booking est structurellement impossible
Le fait qu'une machine soit sortie n'est jamais stocké : il est déduit des réservations. Deux sources de vérité pour le même fait, c'est exactement comme ça qu'un parc se vend deux fois.
Des journées, dans votre fuseau
Une location se passe un jour donné dans votre ville, pas à un instant en UTC. Une borne réservée le samedi à Paris n'apparaît jamais le vendredi parce qu'un serveur est ailleurs.
Pensé pour plusieurs marques
Gérez deux sociétés, ou une franchise à cinq agences, avec le même identifiant. Le sélecteur se souvient de celle que vous aviez ouverte.
Vos données restent dans votre espace
Chaque enregistrement porte son espace de travail : aucune requête ne peut atteindre les lignes d'une autre société, même en devinant un identifiant.
Rien à installer
Ça tourne dans le navigateur, sur le portable du bureau comme sur le téléphone dans le camion. Vos équipes ont besoin d'un login, pas d'un déploiement.
L'historique survit aux renommages
Une réservation garde une photo de l'unité qu'elle a réservée. Retirez PB-03 du parc ou renommez-la, les missions de l'an dernier restent lisibles.
Combien ça coûte
Trois formules payantes, dimensionnées sur le parc. Ce qui change entre elles : le nombre d'unités et d'agences que l'espace de travail porte, le nombre de missions que vous saisissez par mois, et la possibilité pour le client de vous payer en ligne.
Gratuit pendant la bêtaPhotobooth+ Location est en bêta : toute société qui s'inscrit maintenant a l'outil complet gratuitement pendant 6 mois - la formule Network en entier, toutes les fonctionnalités activées. Rien à activer, aucune carte à saisir : votre espace de travail démarre dessus dès sa création, et les prix ci-dessous sont ce qu'il coûte ensuite.
Un camion, deux bornes, et vos week-ends qui reviennent
pendant 6 mois
- Unités
- 100
- Agences
- 1
- Missions / mois
- 100
- Le calendrier, les réservations et le fichier client, en entier
- Des feuilles de route à imprimer le vendredi
- Les sept permissions par personne, pour toute l'équipe
- Une annonce publique sur la marketplace et son chat
Des acomptes qui tombent pendant que vous rentrez encore
pendant 6 mois
- Unités
- 300
- Agences
- 3
- Missions / mois
- 300
- Tout ce que contient Essential
- Le paiement en ligne : le client paie depuis la page de sa mission
- L'argent arrive sur votre propre compte Stripe, pas sur le nôtre
- Trois fois Essential : 300 unités et 300 réservations par mois
- Des fenêtres de maintenance qui bloquent leurs propres dates
Agences, franchises et camions pleins de matériel
pendant 6 mois
- Unités
- 900
- Agences
- 10
- Missions / mois
- 900
- Tout ce que contient Pro
- Quatre types de site : agence, siège, franchise, partenaire
- Des dépôts de tous types : entrepôts, box, camions, ateliers
- Chaque chiffre ramené à une seule agence
- Trois fois Pro : 900 unités et 900 réservations par mois
Un prix par société, pas par personne : une formule couvre toutes les personnes que vous invitez, chacune avec ses propres permissions. Sous Essential, il existe un niveau gratuit : c'est ce qu'un espace de travail a avant d'acheter quoi que ce soit, et ce vers quoi il retombe si l'abonnement s'arrête - une société dont la carte expire lit encore son calendrier le samedi. Facturation mensuelle, dans la devise affichée.
Les questions que posent les loueurs
Votre parc sur un écran, ce soir
Créez une agence, ajoutez vos machines, et le calendrier commence à vous dire la vérité sur vos samedis.