Steuere den Verleih, nicht die Tabelle
Jede Box, die dir gehört, jedes Datum, an dem sie gebucht ist, jeder Kunde, der sie gemietet hat - in einem Arbeitsbereich, der bereits weiss, was eine Photobooth-Vermietung ist. Eingebaut in Photobooth+, direkt neben dem Marktplatz, der dir die Aufträge bringt.
Ab 49 € pro Monat, pro Unternehmen. Keine Lizenz pro Nutzer, kein Einrichtungstermin.
- Verfügbarkeit wird aus den Buchungen berechnet - Doppelbuchungen sind konstruktionsbedingt unmöglich
- Mehrere Standorte und Lager ab dem ersten Tag
- Marktplatz-Gespräche werden mit einem Klick zu bestätigten Aufträgen
So sieht eine Verleihwoche ohne das hier aus
Nichts davon ist exotisch. Es ist dieselbe Woche, jede Woche, in jedem Verleih, der über drei Maschinen hinausgewachsen ist.
- Zwei Leute haben dieselbe Box für denselben Samstag verkauft, und niemand hat es gemerkt, bis der Transporter beladen war.
- Jemand fragt, welche Einheit den neuen Drucker hat, und die Antwort steckt im Kopf einer einzigen Person.
- Die Anzahlung wurde nie angemahnt, weil das Angebot vom Handy aus verschickt wurde, auf einem Event, um 23 Uhr.
- Eine Maschine kam im Juni beschädigt zurück und ging im Juli unrepariert wieder raus.
- Du kannst nicht sagen, ob die Aufträge des Quartals vom Marktplatz, von Instagram oder aus Empfehlungen kamen.
Was Sie zurückbekommen
Eine Modulliste sagt, was die Software hat. Das hier sagt, was sie Ihnen zurückgibt: Stunden, Aufträge, ruhige Kunden, eine Bewertung, einen einzigen Ort für jede Buchung und den ersten ehrlichen Blick auf Ihre eigenen Zahlen.
Jede Zeile oben ist ein Bildschirm, den Sie heute Abend öffnen, oder eine Einstellung, die Sie ausschalten können - keine Roadmap. Die Seite beschreibt, was das Produkt heute tut, in den Worten seiner eigenen Menüs.
Der Bildschirm, den Sie um acht Uhr morgens öffnen
Der Arbeitsbereich öffnet nicht mit einem Kalender. Er öffnet mit den drei Fragen, die ein Vermieter wirklich hat, bevor die Transporter losfahren.
- Hochzeit DupontPB-01 + Drucker - Abholung 09:30, Bordeaux
- FirmengalaMR-02 - Abholung 11:00, Fahrer eingeteilt
- Geburtstag, Lyon360-01 - Rückgabe zwischen 18:00 und 20:00
- AgenturshootingPB-03 - seit gestern überfällig
- Anzahlung noch offenMarchand - Veranstaltung in vier Tagen
- Angebot nie nachgefasstVor neun Tagen gesendet, keine Antwort
Alles, was ein Verleih wirklich braucht
Ein Arbeitsbereich und die zwölf Ansichten, die Sie in einer normalen Woche öffnen würden. Jede bildet etwas Physisches ab - eine Filiale, ein Lager, eine Seriennummer, einen Tag - statt Ihr Geschäft in ein allgemeines Projektwerkzeug zu pressen.
Eine Spur pro Maschine
Ein Tag-für-Tag-Board, in dem jede physische Einheit ihre eigene Zeile hat. Buchungen, Optionen und Wartungsfenster blockieren die Zeile - was frei aussieht, ist wirklich frei.
Von der Option bis zur Zahlung, in acht Zuständen
Vorgemerkte Option, Angebot, bestätigt, draussen, zurück, abgeschlossen - dazu verloren und storniert. Jeder Zustand weiss, ob er die Maschine hält: ein verlorener Auftrag gibt das Datum sofort frei.
Seriennummern statt vagem Inventar
Zehn Gerätetypen: Photobooths, Spiegelboxen, 360-Plattformen, mobile Einheiten, Drucker, Hintergründe, Requisitenkisten, Licht, Fahrzeuge. Kaufdatum und Preis an jeder Einheit, damit die Fuhrparkseite Amortisation und Auslastung zeigt.
Niederlassungen und Lager
Eine Firma, ihre Niederlassungen und die Orte, an denen die Technik physisch schläft: Depot, Lagerbox, Transporter, Werkstatt. Eine Box hat immer ein Zuhause, und du weisst immer, welche Tür du aufschliessen musst.
Eine echte Kundenakte
Kontakt, Firma, Rechnungsadresse, Notizen und die Historie von allem, was je gemietet wurde, samt Umsatz. Der Stammkunde ist keine Gedächtnisübung mehr.
Rechte statt geteilter Zugänge
Lade dein Team per E-Mail ein und lege fest, was jede Person sehen und ändern darf: Fuhrpark, Buchungen, Kunden, Wartung, Standorte. Dein Fahrer braucht deine Preise nicht.
Vorfälle, die den Kalender blockieren
Erfasse einen Vorfall, eine Reparatur, eine Wartung, eine Reinigung oder ein Upgrade mit Kosten und Zeitraum. Eine Einheit in der Werkstatt kann an diesen Tagen nicht verkauft werden - der Kalender weigert sich.
Aufträge, die von selbst kommen
Dein öffentlicher Eintrag auf dem Photobooth+ Marktplatz, der Chat dazu und ein Buchungsfeld direkt im Gespräch. Ihr einigt euch auf ein Datum, der Thread wird zum Auftrag.
Was der Fuhrpark wirklich einbringt
Umsatz pro Monat, Abschlussquote, wie weit im Voraus Sie ausgebucht sind, welcher Wochentag verdient, was jede Maschine eingebracht hat gegenüber ihrem Kaufpreis, Ihre besten Kunden und über welchen Kanal die Aufträge kamen - über sechs, zwölf oder vierundzwanzig Monate.
Die Bewertung, die den nächsten Samstag verkauft
Jeder Auftrag, der raus war, zurückkam und nie nachgefasst wurde, steht auf einer Arbeitsliste. Ein Druck schreibt die Anfrage in WhatsApp oder per E-Mail vor, in Ihrem Namen, und was der Kunde antwortet, wird hier gezählt.
Ihre Verfügbarkeit, auf Ihrer eigenen Website
Eine Seite, die Sie in Ihre Website einbetten: sie zeigt, was wirklich frei ist, und stellt dann die Fragen, die Sie in einem selbst geschriebenen Formular festgelegt haben. Die Anfrage landet in diesem Kalender, nicht in einem Postfach.
Optionen, Pakete und was mit was mitfährt
Die Optionen Ihrer Geräte, die Pakete, die Sie verkaufen, und die Regel, dass der Verkauf des einen das andere mitbringt. Einmal bepreist, auf jedem Auftrag wiederverwendet, damit zwei Leute denselben Preis nennen.
Bepreisen Sie das Datum, nicht nur die Box
Ihr Katalog sagt, was eine Fotobox kostet. Er sagt nicht, was der zweite Samstag im Juni wert ist, wenn drei Ihrer vier Maschinen schon vergeben sind. Jeder Vermieter rechnet diesen Unterschied im Kopf aus; hier wird er einmal aufgeschrieben und gilt für jedes Angebot.
Regeln in Ihren eigenen Worten
Freitag und Samstag plus 15 %. Juni bis Mitte September ist Hochsaison. Samstags verlässt nichts unter 600 das Lager. Neun Dinge, um die es in einer Regel gehen kann - Wochentag, Saison, Vorlauf, wie ausgelastet Sie bereits sind, Mietdauer, Menge, Art der Veranstaltung, Entfernung - und eine Wirkung: ein Prozentsatz, ein fester Betrag oder ein Mindestumsatz.
Eine Kurve, die Ihre Woche liest
Einmal eingeschaltet folgt der Preis auch dem, was wirklich passiert: dem Anteil Ihres Bestands, der an diesen Tagen bereits vergeben ist, der Entfernung zum Termin, dem Wochentag und der historischen Leistung dieses Monats bei Ihnen. Zwei Obergrenzen begrenzen das Ganze, und keine Regel kann sie umgehen.
Der Beweis, bevor Sie einschalten
Der Bildschirm spielt Ihre eigenen Regeln über bereits gewonnene Aufträge nach und sagt Ihnen, was sie zusätzlich gebracht hätten - Monat für Monat, in Ihrer Währung. Und er färbt die nächsten vier Monate ein, damit Sie sehen, wo der Preis sich bewegt, bevor ein Kunde es tut.
Nichts hier verändert einen Preis von selbst. Das Ergebnis landet als eine sichtbare Gebührenzeile mit ihrer Begründung - 'Starkes Datum: Samstag im Juni' -, die jeder lesen, bestreiten oder löschen kann und die in dem Moment auf dem Angebot eingefroren wird, in dem sie hinzugefügt wird. Ein Preis, den Ihr Kunde bereits gesehen hat, ändert sich nie hinter seinem Rücken.
Was alles drin ist
Nichts davon ist eine Roadmap. Jede Liste ist das tatsächliche Vokabular des Arbeitsbereichs - genau die Wörter, die heute Abend in seinen Auswahlfeldern stehen.
Gerätetypen
10- Fotobox
- Spiegelbox
- 360-Plattform
- Mobil / Handgerät
- Drucker
- Hintergrund
- Requisitenkiste
- Licht
- Fahrzeug
- Sonstiges
Buchungszustände
8- Option
- Angebot
- Bestätigt
- Draußen
- Zurück
- Abgeschlossen
- Verloren
- Storniert
Herkunft des Auftrags
8- Photobooth+ Marktplatz
- Direkt / Empfehlung
- Telefon
- Eigene Website
- Partner / Agentur
- Sonstiges
Standorte und Lager
8- Filiale
- Hauptsitz
- Franchise
- Partnerstandort
- Depot
- Lagerbox
- Transporter / mobil
- Werkstatt
Zustand einer Maschine
4- Im Einsatz
- In Wartung
- Interne Nutzung
- Ausgemustert
Wartungseinträge
5- Vorfall
- Reparatur
- Routinewartung
- Reinigung
- Aufrüstung
Rollen im Team
6- Betrachter
- Team
- Techniker
- Manager
- Administrator
- Jede Rolle, die Sie selbst anlegen
Abrechnungswährungen
5- Euro (EUR)
- US-Dollar (USD)
- Pfund Sterling (GBP)
- Schweizer Franken (CHF)
- Koreanischer Won (KRW)
Das sind die Vokabulare, die das Produkt mitbringt, und jeder Tarif bekommt sie alle. Ein Tarif \u00e4ndert nur, auf wie viele Einheiten, Standorte und Personen du sie anwendest - nie, wie lang diese Listen sind.
Gegen die Tabelle, und gegen Standardsoftware
Es gibt drei Arten, einen Photobooth-Fuhrpark zu führen. Zwei davon funktionieren gut - bis zu dem Tag, an dem zwei Leute dieselbe Maschine für denselben Samstag verkaufen.
| Gegen die Tabelle, und gegen Standardsoftware | Tabelle + WhatsApp | Allgemeine Vermietsoftware | Photobooth+ |
|---|---|---|---|
| Wissen, was am Samstag frei ist | Im Chat scrollen, herumfragen | Ein Kalender, den jemand pflegen muss | Aus den Buchungen berechnet, Maschine für Maschine |
| Dieselbe Box zweimal verkaufen | Passiert, und man merkt es spät | Eine Warnung am Bildschirm, wenn man hinsieht | Der Server verweigert die Buchung |
| Ein Gerät in der Werkstatt | Eine Notiz am Whiteboard | Eine Wartungsliste daneben | Sperrt die eigenen Tage im Kalender |
| Das Zubehör, das mitfährt | Im Kopf des Fahrers | Eine Freitextzeile im Auftrag | Echte Einheiten, dem Auftrag zugeordnet |
| Was Ihr Team sehen darf | Ein gemeinsamer Login | Lizenzen pro Nutzer | Rechte pro Person, inklusive |
| Woher der nächste Auftrag kommt | Sie suchen ihn selbst | Nicht die Aufgabe der Software | Ein öffentliches Inserat samt Chat, im selben Konto |
| Was es kostet | Kostenlos, und es kostet Sie Samstage | Eine Lizenz pro Nutzer, pro Monat | Ein Preis pro Unternehmen, ab 49 € pro Monat |
Verglichen wird ein allgemeines Werkzeug, das man in diese Form biegt, kein bestimmter Wettbewerber. Der Unterschied, der zählt: diese Software weiß, dass ein Photobooth ein physisches Gerät mit Seriennummer und Werkstatt ist.
Das Leben eines Auftrags
Der Arbeitsbereich begleitet eine Vermietung von der ersten Nachricht bis zum Geld auf dem Konto. Unterwegs wird nichts erneut getippt.
1. Die Anfrage kommt an
Vom Marktplatz-Eintrag, per Telefon, über Instagram oder eine Partneragentur. Die Quelle wird festgehalten - am Quartalsende weisst du, welcher Kanal sich selbst bezahlt hat.
2. Du gibst ein Angebot ab und merkst vor
Preis, Anzahlung, Zeitraum. Eine Option blockiert die Maschine bereits - denn genau das bedeutet Vormerken.
3. Bestätigt, und das Kit wird zugewiesen
Hänge die echten Einheiten dran: die Box, ihren Drucker, den Hintergrund, die Requisitenkiste. Zubehör reist mit der Maschine und verlässt das Regal mit ihr.
4. Es geht raus, es kommt zurück
Liefer- und Abholfenster sind getrennt von den Event-Zeiten, denn der Transporter fährt nicht los, wenn die Party beginnt. Erst draussen, dann zurück.
5. Abgeschlossen und beim Kunden abgelegt
Anzahlung erhalten, Rest bezahlt, Auftrag geschlossen. Er landet in der Kundenhistorie und in deinen Auslastungszahlen, und das Datum gibt sich selbst frei.
Wer damit wirklich arbeitet
Drei Zuschnitte von Vermietbetrieb, ein Arbeitsbereich. Der Unterschied ist nur, wie weit Sie ihn aufklappen.
Zwei Boxen und Ihre eigenen Wochenenden
Sie sind Vertrieb, Fahrer und Techniker in einer Person, und der Kalender steckt im Telefon. Es geht hier nicht um mehr Verwaltung, sondern darum, keinen Samstag mehr an ein Gerät zu verlieren, das längst jemand anderem zugesagt war.
- Heute beantwortet die drei Fragen des Morgens: Was geht raus, was kommt zurück, was läuft gleich schief
- Ein Laufzettel, freitags gedruckt und dem Fahrer in die Hand gedrückt
- Ein Standort, ein Lager - der Rest der Hierarchie bleibt eingeklappt
Mitarbeiter, die nicht alles sehen sollen
Sobald jemand anderes den Kalender anfasst, müssen Sie wissen, wer was zugesagt hat - und der Fahrer braucht die Adresse, nicht den Umsatz.
- Einladung per E-Mail, über dasselbe Teamsystem wie bei jedem anderen Projekt
- Sieben getrennte Rechte: Der Fahrer liest den Kalender, den Umsatz lesen nur Sie
- Jeder Auftrag trägt Kunde, Preis und Verlauf bei sich - nichts hängt am Gedächtnis
Filialen, Franchise und Transporter voller Technik
Zwei Städte, zwei Depots und ein Transporter, der selbst ein Lager ist. Das Modell ist genau dafür vier Ebenen tief gebaut und nicht nachträglich angeflanscht.
- Vier Standortarten: Filiale, Hauptsitz, Franchise, Partnerstandort
- Vier Lagerarten darunter: Depot, Lagerbox, Transporter, Werkstatt
- Jede Kennzahl lässt sich auf eine Filiale einengen: ihre Aufträge über ihre Geräte
Diese drei Formen entsprechen den drei Tarifen, in derselben Reihenfolge. Der Arbeitsbereich selbst \u00e4ndert sich dabei nicht - er tr\u00e4gt nur einen gr\u00f6\u00dferen Fuhrpark, mehr Filialen und mehr Auftr\u00e4ge im Monat.
Die Hälfte, die dir sonst niemand gibt
Verleih-Software verwaltet die Arbeit, die du schon hast. Photobooth+ bringt dir zusätzlich die Arbeit: dasselbe Konto, das deinen Fuhrpark steuert, veröffentlicht deinen Eintrag auf einem öffentlichen Marktplatz, auf dem Menschen nach einem Photobooth in ihrer Stadt suchen.
Ein Besucher findet dich auf der Karte, öffnet ein Gespräch, und ihr verhandelt Termin und Preis in einem Chat, der bereits weiss, was eine Buchung ist. Wenn ihr euch einig seid, wird der Thread zum Auftrag im Kalender - Kunde, Termin, Location und Preis sind schon ausgefüllt.
Marktplatz ansehen- Ein öffentlicher Eintrag mit Fotos, Preisen, Optionen und Einsatzgebiet
- Ein Chat mit jedem Besucher, mit eingebautem Buchungsfeld
- Glocken-Benachrichtigungen bei Antworten, im Web und per E-Mail
- Jeder Auftrag mit seiner Herkunft markiert - der Marktplatz muss sich beweisen
Warum dieses und kein allgemeines Tool
Ein Kalender, ein CRM und eine Tabelle lassen sich in diese Form biegen. Sie wissen nur nicht, was eine Photobooth-Vermietung ist, und diese Unkenntnis kostet einen Samstag.
Doppelbuchung ist strukturell unmöglich
Ob eine Maschine draussen ist, wird nie gespeichert - es wird aus den Buchungen abgeleitet. Zwei Wahrheitsquellen für dieselbe Tatsache sind genau der Weg, wie ein Fuhrpark zweimal verkauft wird.
Tage, in deiner Zeitzone
Eine Vermietung passiert an einem Tag in deiner Stadt, nicht in einem UTC-Moment. Eine Box, die samstags in Paris gebucht ist, taucht nie am Freitag auf, nur weil ein Server anderswo steht.
Für mehrere Marken gebaut
Führe zwei Firmen oder ein Franchise mit fünf Standorten mit demselben Login. Der Umschalter merkt sich, welche du offen hattest.
Deine Daten bleiben in deinem Bereich
Jeder Datensatz trägt seinen Arbeitsbereich, deshalb kann keine Abfrage die Zeilen einer anderen Firma erreichen - auch nicht durch Raten einer ID.
Nichts zu installieren
Es läuft im Browser, auf dem Laptop im Büro und auf dem Handy im Transporter. Dein Team braucht einen Login, kein Deployment.
Historie übersteht Umbenennungen
Eine Buchung behält eine Momentaufnahme der Einheit, die sie reserviert hat. Nimm PB-03 aus dem Bestand oder benenne sie um - die Aufträge vom letzten Jahr bleiben lesbar.
Was es kostet
Drei bezahlte Tarife, bemessen am Fuhrpark. Was sich unterscheidet: wie viele Einheiten und Filialen der Arbeitsbereich trägt, wie viele Aufträge du im Monat anlegst, und ob der Kunde online bezahlen kann.
Während der Beta kostenlosPhotobooth+ Vermietung ist in der Beta: Wer sich jetzt anmeldet, nutzt 6 Monate lang alles kostenlos - der komplette Tarif Network, jede Funktion freigeschaltet. Nichts einzulösen, keine Karte einzugeben: Ihr Arbeitsbereich startet damit, sobald Sie ihn anlegen. Die Preise unten gelten danach.
Ein Transporter, zwei Booths und deine Wochenenden zurück
für 6 Monate
- Einheiten
- 100
- Filialen
- 1
- Buchungen / Mon.
- 100
- Kalender, Buchungen und Kundenbuch, vollständig
- Laufzettel, die du freitags ausdruckst
- Die sieben Rechte pro Person, für dein ganzes Team
- Ein öffentliches Marktplatz-Inserat und sein Chat
Anzahlungen, die eingehen, während du noch auf der Rückfahrt bist
für 6 Monate
- Einheiten
- 300
- Filialen
- 3
- Buchungen / Mon.
- 300
- Alles aus Essential
- Online-Zahlung: der Kunde zahlt direkt auf der Auftragsseite
- Das Geld landet auf deinem eigenen Stripe-Konto, nicht auf unserem
- Dreimal Essential: 300 Einheiten und 300 Buchungen pro Monat
- Wartungsfenster, die ihre eigenen Tage blockieren
Filialen, Franchises und Transporter voller Technik
für 6 Monate
- Einheiten
- 900
- Filialen
- 10
- Buchungen / Mon.
- 900
- Alles aus Pro
- Vier Arten von Standort: Filiale, Zentrale, Franchise, Partner
- Lager jeder Art: Depots, Lagerboxen, Transporter, Werkstätten
- Jede Zahl auf eine einzelne Filiale eingegrenzt
- Dreimal Pro: 900 Einheiten und 900 Buchungen pro Monat
Ein Preis pro Unternehmen, nicht pro Person: ein Tarif deckt alle ab, die du einlädst, jede mit eigenen Rechten. Unter Essential gibt es eine kostenlose Stufe - das ist, was ein Arbeitsbereich hat, bevor er etwas kauft, und worauf er zurückfällt, wenn ein Abo ausläuft: wessen Karte abläuft, liest samstags trotzdem seinen Kalender. Monatliche Abrechnung, in der angezeigten Währung.
Fragen, die Vermieter stellen
Dein Fuhrpark auf einem Bildschirm, noch heute Abend
Lege einen Standort an, füge deine Maschinen hinzu, und der Kalender fängt an, dir die Wahrheit über deine Samstage zu sagen.