Stuur de verhuur aan, niet het spreadsheet
Elke booth die je hebt, elke datum waarop hij geboekt staat, elke klant die hem huurde - in één werkruimte die al weet wat photobooth-verhuur is. Ingebouwd in Photobooth+, naast de marktplaats die je de klussen brengt.
Vanaf 49 € per maand, per bedrijf. Geen licentie per gebruiker, geen installatiegesprek.
- Beschikbaarheid wordt berekend uit je boekingen - dubbel boeken kan gewoon niet
- Meerdere vestigingen en magazijnen vanaf dag één
- Gesprekken op de marktplaats worden met één klik bevestigde klussen
Hoe een verhuurweek eruitziet zonder dit
Niets hiervan is exotisch. Het is dezelfde week, elke week, bij elke verhuurder die voorbij drie machines is gegroeid.
- Twee mensen verkochten dezelfde booth voor dezelfde zaterdag, en niemand zag het tot de bus geladen was.
- Iemand vraagt welke unit de nieuwe printer heeft, en het antwoord zit in het hoofd van één persoon.
- De aanbetaling is nooit nagevraagd omdat de offerte vanaf een telefoon vertrok, op locatie, om 23 uur.
- Een machine kwam in juni beschadigd terug en ging in juli ongerepareerd weer weg.
- Je kunt niet zeggen of de klussen van dit kwartaal van de marktplaats, van Instagram of van mond-tot-mond kwamen.
Wat u terugkrijgt
Een modulelijst zegt wat de software heeft. Dit zegt wat ze u teruggeeft: uren, klussen, rustige klanten, een beoordeling, één plek voor elke boeking en het eerste eerlijke zicht op uw eigen cijfers.
Elke regel hierboven is een scherm dat u vanavond kunt openen of een instelling die u kunt uitzetten, geen roadmap. De pagina vertelt wat het product vandaag doet, in de woorden van zijn eigen menu's.
Het scherm dat je om acht uur 's ochtends opent
De werkruimte opent niet op een agenda. Hij opent op de drie vragen die een verhuurder echt heeft voordat de busjes vertrekken.
- Bruiloft DupontPB-01 + printer - ophalen 09:30, Bordeaux
- BedrijfsgalaMR-02 - ophalen 11:00, chauffeur ingedeeld
- Verjaardag, Lyon360-01 - retour tussen 18:00 en 20:00
- Shoot voor bureauPB-03 - te laat sinds gisteren
- Aanbetaling nog niet binnenMarchand - evenement over vier dagen
- Offerte nooit opgevolgdNegen dagen geleden verstuurd, geen antwoord
Alles wat een verhuurbedrijf echt nodig heeft
Eén werkruimte, en de twaalf schermen die u in een gewone week zou openen. Elk model staat voor iets fysieks - een vestiging, een magazijn, een serienummer, een dag - in plaats van uw bedrijf in een algemene projecttool te persen.
Eén rij per machine
Een dag-voor-dag bord waar elke fysieke unit zijn eigen rij heeft. Boekingen, opties en onderhoudsvensters blokkeren de rij: wat vrij lijkt, is echt vrij.
Van optie tot betaald, in acht statussen
Potloodoptie, offerte, bevestigd, uit, terug, afgesloten - plus verloren en geannuleerd. Elke status weet of hij de machine vasthoudt: een verloren klus geeft de datum meteen vrij.
Serienummers, geen vage voorraad
Tien soorten materiaal: photobooths, spiegelbooths, 360-platforms, mobiele units, printers, achtergronden, propskisten, verlichting, voertuigen. Aankoopdatum en prijs per unit, zodat je terugverdientijd en inzet ziet.
Vestigingen en magazijnen
Een bedrijf, zijn vestigingen en de plekken waar de spullen fysiek slapen: depot, opslagbox, bus, werkplaats. Een booth heeft altijd een thuis, en jij weet altijd welke deur je opent.
Een echt klantdossier
Contact, bedrijf, factuuradres, notities en de geschiedenis van alles wat ze ooit huurden, met wat ze uitgaven. De terugkerende klant is geen geheugenoefening meer.
Rechten, geen gedeelde login
Nodig je crew per e-mail uit en bepaal wat ieder mag zien en wijzigen: vloot, boekingen, klanten, onderhoud, locaties. Je chauffeur heeft je prijzen niet nodig.
Incidenten die de kalender blokkeren
Leg een incident, reparatie, beurt, schoonmaak of upgrade vast, met kosten en data. Een unit in de werkplaats kan die dagen niet verkocht worden: de kalender weigert.
Klussen die vanzelf binnenkomen
Je publieke advertentie op de Photobooth+ marktplaats, de chat die erbij hoort en een boekingspaneel in het gesprek zelf. Jullie worden het eens over een datum en de thread wordt een klus.
Wat de vloot echt oplevert
Omzet per maand, scoringspercentage, hoe ver vooruit je volgeboekt zit, welke weekdag verdient, wat elke machine opbracht tegenover wat ze kostte, je beste klanten en via welk kanaal het werk binnenkwam - over zes, twaalf of vierentwintig maanden.
De beoordeling die zaterdag verkoopt
Elke klus die eruit ging, terugkwam en nooit is opgevolgd staat op één werklijst. Eén druk schrijft het verzoek voor in WhatsApp of e-mail, uit uw naam, en wat de klant terugschrijft wordt hier geteld.
Uw beschikbaarheid, op uw eigen website
Een pagina die u in uw site plaatst: hij laat zien wat echt vrij is en stelt daarna de vragen die u zelf op een formulier hebt gezet. De aanvraag landt in deze agenda, niet in een mailbox.
Opties, pakketten en wat met wat meegaat
De opties die uw units dragen, de pakketten die u verkoopt en de regel dat het ene verkopen het andere meeneemt. Eén keer geprijsd, hergebruikt op elke klus, zodat twee mensen hetzelfde bedrag noemen.
Beprijs de datum, niet alleen de cabine
Uw catalogus zegt wat een photobooth kost. Hij zegt niet wat de tweede zaterdag van juni waard is als drie van uw vier machines al vergeven zijn. Elk verhuurbedrijf rekent dat verschil uit het hoofd; hier schrijft u het één keer op en geldt het voor elke offerte.
Regels in uw eigen woorden
Vrijdag en zaterdag plus 15%. Juni tot half september is hoogseizoen. Op zaterdag gaat er niets onder de 600 de deur uit. Negen dingen waar een regel over kan gaan - weekdag, seizoen, hoe ver vooruit, hoe vol u al zit, huurduur, aantal, soort evenement, afstand - en één effect: een percentage, een vast bedrag of een minimum dat de klus moet halen.
Een curve die uw week leest
Zet hem aan en de prijs volgt ook wat er echt gebeurt: het deel van uw vloot dat op die dagen al vastligt, hoe ver de datum weg is, op welke weekdag hij valt en hoe die maand het bij u historisch heeft gedaan. Twee plafonds begrenzen het geheel, en geen enkele regel ontsnapt eraan.
Het bewijs voordat u hem aanzet
Het scherm speelt uw eigen regels opnieuw af over de klussen die u al binnenhaalde en zegt wat ze zouden hebben toegevoegd, maand per maand, in uw valuta - en het kleurt de komende vier maanden zodat u ziet waar de prijs beweegt voordat een klant dat doet.
Niets hier verandert uit zichzelf een prijs. Het oordeel landt als één zichtbare kostenregel met de reden erbij - 'Sterke datum: zaterdag in juni' - die iedereen kan lezen, betwisten of verwijderen, en die op de offerte bevriest zodra hij wordt toegevoegd. Een prijs die uw klant al heeft gezien verandert nooit achter zijn rug om.
Alles wat erin zit
Niets hieronder is een roadmap. Elke lijst is de echte woordenschat van de werkruimte: precies de woorden die vanavond in de keuzelijsten staan.
Soorten materiaal
10- Photobooth
- Spiegelbooth
- 360-platform
- Rondlopend / handheld
- Printer
- Achtergrond
- Propskist
- Verlichting
- Voertuig
- Overig
Boekingsstatussen
8- Optie
- Offerte verstuurd
- Bevestigd
- Buiten
- Terug
- Afgesloten
- Verloren
- Geannuleerd
Waar het werk vandaan kwam
8- Photobooth+ marktplaats
- Direct / mond-tot-mond
- Telefoon
- Eigen website
- Partner / bureau
- Overig
Locaties en magazijnen
8- Vestiging
- Hoofdkantoor
- Franchise
- Partnerlocatie
- Depot
- Opslagbox
- Bus / mobiel
- Werkplaats
Status van een machine
4- In dienst
- In onderhoud
- Intern gebruik
- Uit dienst
Onderhoudsfiches
5- Incident
- Reparatie
- Onderhoudsbeurt
- Reiniging
- Upgrade
Rollen in het team
6- Kijker
- Medewerker
- Technicus
- Manager
- Beheerder
- Elke rol die je zelf maakt
Factuurvaluta's
5- Euro (EUR)
- Amerikaanse dollar (USD)
- Pond sterling (GBP)
- Zwitserse frank (CHF)
- Koreaanse won (KRW)
Dit zijn de woordenlijsten die het product meebrengt, en elk pakket krijgt ze allemaal. Wat een pakket verandert, is op hoeveel eenheden, vestigingen en mensen je ze loslaat - nooit hoe lang deze lijsten zijn.
Tegenover het spreadsheet, en tegenover generieke software
Er zijn drie manieren om een photobooth-vloot te runnen. Twee daarvan werken prima, tot de dag dat twee mensen dezelfde machine voor dezelfde zaterdag verkopen.
| Tegenover het spreadsheet, en tegenover generieke software | Spreadsheet + WhatsApp | Generieke verhuursoftware | Photobooth+ |
|---|---|---|---|
| Weten wat zaterdag vrij is | Door de chat scrollen en rondvragen | Een agenda die iemand moet bijhouden | Berekend uit de boekingen, per machine |
| Dezelfde booth twee keer verkopen | Gebeurt, en je merkt het laat | Een waarschuwing op het scherm, als je kijkt | De server weigert de boeking |
| Een unit in de werkplaats | Een briefje op een whiteboard | Een aparte onderhoudslijst | Blokkeert zijn eigen dagen in de agenda |
| De kit die meegaat | In het hoofd van de chauffeur | Een vrije tekstregel op de order | Echte units, gekoppeld aan de klus |
| Wat je team mag zien | Één gedeelde login | Licenties per gebruiker | Rechten per persoon, inbegrepen |
| Waar de volgende klus vandaan komt | Die zoek je zelf | Niet het probleem van de software | Een openbare advertentie met chat, in hetzelfde account |
| Wat het kost | Gratis, en het kost je zaterdagen | Een licentie per gebruiker, per maand | Eén prijs per bedrijf, vanaf 49 € per maand |
Vergeleken wordt een generiek hulpmiddel dat in deze vorm is gebogen, niet een specifieke concurrent. Het verschil dat telt: deze software weet dat een photobooth een fysiek object is met een serienummer en een werkplaats.
Het leven van één klus
De werkruimte volgt een verhuur van het eerste bericht tot het geld op de rekening. Onderweg wordt niets overgetypt.
1. De aanvraag komt binnen
Van je marktplaatsadvertentie, een telefoontje, Instagram of een partnerbureau. De bron wordt vastgelegd: aan het eind van het kwartaal weet je welk kanaal zichzelf terugverdiende.
2. Je offreert en zet er een optie op
Prijs, aanbetaling en data. Een optie blokkeert de machine al - want een optie zetten is precies dat: een datum blokkeren.
3. Bevestigd, en de kit wordt toegewezen
Hang de echte units eraan: de booth, zijn printer, de achtergrond, de propskist. Accessoires reizen mee met de machine en verlaten de stelling samen met hem.
4. Hij gaat uit, hij komt terug
Lever- en ophaalvensters staan los van de tijden van het feest, want de bus vertrekt niet als het feest begint. Je zet hem op uit, daarna op terug.
5. Afgesloten en opgeborgen bij de klant
Aanbetaling binnen, restant betaald, dossier gesloten. Het landt in de klantgeschiedenis en in je inzetcijfers, en de datum komt vanzelf vrij.
Wie hier echt mee werkt
Drie soorten verhuurbedrijf, één werkruimte. Het enige verschil is hoe ver u hem openklapt.
Twee cabines en uw eigen weekenden
U bent de verkoop, de chauffeur en de technicus, en de agenda zit in uw telefoon. Het gaat hier niet om meer administratie, maar om nooit meer een zaterdag kwijtraken aan een machine die u al aan iemand anders had beloofd.
- Vandaag beantwoordt de drie ochtendvragen: wat gaat eruit, wat komt terug, wat gaat zo mis
- Een ritlijst die u vrijdag uitprint en meegeeft aan wie rijdt
- Eén locatie, één magazijn - de rest van de hiërarchie blijft dichtgeklapt
Medewerkers die niet alles mogen zien
Zodra iemand anders de agenda aanraakt, moet u weten wie wat heeft toegezegd, en de chauffeur heeft het adres nodig, niet de omzet.
- Uitnodigen per e-mail, via hetzelfde teamsysteem als elk ander project
- Zeven aparte rechten: de chauffeur leest de agenda, de omzet leest alleen u
- Elke klus draagt zijn klant, prijs en geschiedenis mee - niets hangt van het geheugen af
Vestigingen, franchises en bussen vol materiaal
Twee steden, twee depots en een bus die zelf een magazijn is. Het model is daarvoor vier niveaus diep gebouwd, niet er later aan geplakt.
- Vier soorten locatie: vestiging, hoofdkantoor, franchise, partnerlocatie
- Vier soorten magazijn daaronder: depot, opslagbox, bus, werkplaats
- Elk cijfer is te beperken tot één vestiging: haar eigen klussen op haar eigen machines
Deze drie vormen komen overeen met de drie pakketten, in dezelfde volgorde. De werkruimte zelf verandert er niet door - hij draagt alleen een grotere vloot, meer vestigingen en meer klussen per maand.
De helft die niemand anders je geeft
Verhuursoftware beheert het werk dat je al hebt. Photobooth+ brengt je ook het werk: hetzelfde account dat je vloot aanstuurt, publiceert je advertentie op een publieke marktplaats waar mensen naar een photobooth in hun stad zoeken.
Een bezoeker vindt je op de kaart, opent een gesprek, en jullie onderhandelen over data en prijs in een chat die al weet wat een boeking is. Zodra jullie het eens zijn, wordt de thread een klus in je kalender - klant, data, locatie en prijs zijn al ingevuld.
Bekijk de marktplaats- Een publieke advertentie met foto's, prijzen, opties en werkgebied
- Een chat met elke bezoeker, met een ingebouwd boekingspaneel
- Belmeldingen als iemand antwoordt, op het web en per e-mail
- Elke klus gelabeld met zijn herkomst: de marktplaats moet zich bewijzen
Waarom deze en geen algemeen tool
Een agenda, een CRM en een spreadsheet kun je in deze vorm buigen. Ze weten alleen niet wat photobooth-verhuur is, en die onwetendheid kost een zaterdag.
Dubbel boeken kan structureel niet
Of een machine uit is, wordt nooit opgeslagen - het wordt afgeleid uit de boekingen. Twee bronnen van waarheid voor hetzelfde feit is precies hoe een vloot twee keer verkocht raakt.
Dagen, in jouw tijdzone
Een verhuur gebeurt op een dag in jouw stad, niet op een moment in UTC. Een booth die zaterdag in Parijs geboekt staat, verschijnt nooit op vrijdag omdat een server ergens anders staat.
Gebouwd voor meerdere merken
Run twee bedrijven, of een franchise met vijf vestigingen, met dezelfde login. De schakelaar onthoudt welke je open had.
Je data blijft in je werkruimte
Elk record draagt zijn werkruimte mee, dus geen enkele query kan bij de rijen van een ander bedrijf - ook niet door een id te raden.
Niets te installeren
Het draait in de browser, op de laptop op kantoor en op de telefoon in de bus. Je crew heeft een login nodig, geen deployment.
Geschiedenis overleeft hernoemen
Een boeking bewaart een momentopname van de unit die hij reserveerde. Haal PB-03 uit de vloot of hernoem hem: de klussen van vorig jaar blijven kloppen.
Wat het kost
Drie betaalde pakketten, geschaald op de vloot. Wat verschilt: hoeveel eenheden en vestigingen de werkruimte draagt, hoeveel klussen je per maand invoert, en of de klant je online kan betalen.
Gratis tijdens de bètaPhotobooth+ Verhuur is in bèta: elk bedrijf dat zich nu aanmeldt gebruikt alles 6 maanden gratis - het volledige Network-plan, elke functie aan. Niets in te wisselen, geen kaart in te voeren: je werkruimte start ermee zodra je hem aanmaakt, en de prijzen hieronder gelden daarna.
Eén bus, twee booths en je weekends terug
6 maanden lang
- Eenheden
- 100
- Vestigingen
- 1
- Boekingen / mnd
- 100
- De kalender, de boekingen en het klantenboek, volledig
- Ritlijsten die je op vrijdag afdrukt
- De zeven rechten per persoon, voor je hele ploeg
- Een openbare marktplaatsadvertentie en de bijbehorende chat
Aanbetalingen die binnenkomen terwijl je nog onderweg naar huis bent
6 maanden lang
- Eenheden
- 300
- Vestigingen
- 3
- Boekingen / mnd
- 300
- Alles uit Essential
- Online betalen: de klant betaalt vanaf de pagina van zijn klus
- Het geld komt op je eigen Stripe-account, niet op het onze
- Drie keer Essential: 300 eenheden en 300 boekingen per maand
- Onderhoudsvensters die hun eigen dagen blokkeren
Vestigingen, franchises en bussen vol materiaal
6 maanden lang
- Eenheden
- 900
- Vestigingen
- 10
- Boekingen / mnd
- 900
- Alles uit Pro
- Vier soorten vestiging: filiaal, hoofdkantoor, franchise, partner
- Magazijnen van elk soort: depots, opslagboxen, bussen, werkplaatsen
- Elk cijfer teruggebracht tot één vestiging
- Drie keer Pro: 900 eenheden en 900 boekingen per maand
Eén prijs per bedrijf, niet per persoon: een pakket dekt iedereen die je uitnodigt, elk met eigen rechten. Onder Essential zit een gratis niveau: dat is wat een werkruimte heeft voordat er iets gekocht is, en waar hij op terugvalt als een abonnement afloopt, zodat een bedrijf met een verlopen kaart op zaterdag nog steeds zijn eigen kalender leest. Maandelijks gefactureerd, in de getoonde valuta.
Wat verhuurders vragen
Je vloot op één scherm, vanavond nog
Maak een vestiging aan, voeg je machines toe, en de kalender begint je de waarheid over je zaterdagen te vertellen.