表計算ではなく、レンタル事業そのものを動かす
所有するすべての機材、その予約が入っている日、借りたお客様——フォトブースのレンタルとは何かをすでに理解しているワークスペースにまとめました。案件を運んでくるマーケットプレイスの隣で、Photobooth+ に組み込まれています。
月額 $49 から、1社あたり。ユーザー単位のライセンスも導入面談も不要です。
- 空き状況は予約から計算されるため、ダブルブッキングは構造的に起こりません
- 初日から複数拠点・複数倉庫に対応
- マーケットプレイスの会話は、ワンクリックで確定案件になります
これがない一週間はこうなる
特別な話ではありません。機材が3台を超えたレンタル会社なら、どこでも毎週起きていることです。
- 二人が同じ機材を同じ土曜日に売ってしまい、車に積み込むまで誰も気づかなかった。
- 新しいプリンターが付いているのはどの号機か、答えは一人の頭の中にしかない。
- 見積もりを現場から夜11時にスマホで送ったせいで、手付金の請求を誰も追いかけなかった。
- 6月に破損して戻った機材が、修理されないまま7月に出ていった。
- 先期の案件がマーケットプレイス経由か、Instagram経由か、紹介かを説明できない。
戻ってくるもの
機能一覧はソフトが何を持っているかを語ります。ここでは何を返してくれるかを語ります。時間、案件、安心した顧客、評価、すべての予約が集まる一か所、そして自社の数字を初めて正直に見られる画面です。
上に並ぶ行はすべて、今夜開ける画面か、切ることのできる設定です。将来の予定ではありません。このページは製品が今日していることを、製品自身のメニューと同じ言葉で述べています。
朝八時に開く画面
このワークスペースはカレンダーから始まりません。車が出る前にレンタル会社が本当に抱えている三つの問いから始まります。
- デュポン家の結婚式PB-01 + プリンター - 09:30 引き渡し、ボルドー
- 企業パーティーMR-02 - 11:00 引き渡し、担当ドライバー確定
- 誕生日、リヨン360-01 - 18:00 から 20:00 に返却
- 代理店の撮影PB-03 - 昨日から返却遅延
- 手付金が未入金マルシャン様 - 本番まで四日
- 見積もりが未フォロー九日前に送付、返信なし
レンタル会社が本当に必要とするもの
ワークスペースは一つ、そして普通の一週間で開く十二の画面。どれも現実のもの - 拠点、倉庫、シリアル番号、一日 - をそのまま形にしています。汎用のプロジェクト管理ツールに事業を押し込めるのではなく。
1台につき1行
実機ごとに行が割り当てられた日別ボード。予約も仮押さえも整備期間も同じように行を塞ぐので、空いて見える日は本当に空いています。
仮押さえから入金まで、8つの状態
仮押さえ、見積提出、確定、出庫中、返却済み、完了。さらに失注とキャンセル。各状態が機材を押さえるかどうかを知っているので、失注にした瞬間にその日は解放されます。
曖昧な在庫ではなく、シリアル番号
10種類の機材：フォトブース、ミラーブース、360プラットフォーム、移動型、プリンター、背景、小道具ボックス、照明、車両。購入日と購入価格を持たせて、回収状況と稼働率が見えるようにします。
支店と倉庫
会社、その支店、そして機材が実際に眠る場所——倉庫、トランクルーム、車両、工房。ブースには必ず所在地があり、どの扉を開ければいいか常に分かります。
本当の意味での顧客台帳
連絡先、会社名、請求先住所、メモ、そして過去に借りたすべてと金額の履歴。常連客を記憶力で管理する必要がなくなります。
共有ログインではなく、権限
メールでスタッフを招待し、誰が何を見て何を変更できるかを決めます：機材、予約、顧客、整備、拠点。ドライバーに料金表は必要ありません。
カレンダーを塞ぐトラブル記録
トラブル、修理、定期整備、清掃、アップグレードを費用と期間つきで記録。工房にある機材はその期間売れません——カレンダーが受け付けません。
自然に入ってくる案件
Photobooth+ マーケットプレイスの公開掲載、それに付いてくるチャット、そして会話の中に組み込まれた予約パネル。日程が決まれば、そのスレッドが案件になります。
機材が実際に稼いでいる額
月ごとの売上、成約率、どこまで先まで予約が埋まっているか、稼げる曜日、各機材が購入額に対していくら稼いだか、上得意の顧客、そして仕事が来たチャネル。6か月、12か月、24か月で切り替えられます。
次の土曜を売ってくれる評価
出て、戻ってきて、そのまま連絡していない案件がすべて一つの作業リストに並びます。一押しでWhatsAppやメールの依頼文があなたの名前で下書きされ、返ってきた評価はここで数えられます。
自社サイトに置く空き状況
自分のサイトに埋め込むページです。本当に空いている日を見せ、あなたが自分で書いたフォームの質問を尋ねます。問い合わせはメールボックスではなく、このカレンダーに届きます。
オプション、パッケージ、一緒に出るもの
機材が持つオプション、販売するパッケージ、そして一つ売れば別のものが必ず付いてくるという決まり。価格は一度決めれば全案件で使い回され、二人が同じ金額を答えます。
機材ではなく、日付に値段をつける
カタログはフォトブースの料金を示します。しかし、4台のうち3台がすでに埋まっている6月の第2土曜日にいくらの価値があるかは示せません。どのレンタル会社も頭の中でその差を計算しています。ここでは一度書き出せば、すべての見積もりに適用されます。
自分の言葉で書くルール
金曜と土曜は15%増し。6月から9月中旬はハイシーズン。土曜は600未満で倉庫から出さない。ルールが扱えるのは9項目 - 曜日、シーズン、リードタイム、稼働率、レンタル日数、台数、イベント種別、距離 - 効果は3種類だけです。パーセント、定額、または案件が満たすべき最低金額。
いまの一週間を読む曲線
有効にすると、価格は実際に起きていることにも従います。その日程ですでに押さえられている機材の割合、日付までの残り日数、曜日、そしてその月が過去にどれだけ動いたか。全体は2つの上限で囲まれ、どのルールもそれを超えられません。
有効にする前に確かめる
画面は自社のルールを、すでに受注した案件に対して再計算し、月ごとに自社通貨でいくら上乗せされたはずかを示します。さらに向こう4か月を色分けするので、顧客が見るより先に価格が動く場所がわかります。
ここでは何ひとつ勝手に価格を動かしません。結果は理由が書かれた1行の料金として計上されます - 「繁忙日: 6月の土曜日」 - 誰でも読め、交渉でき、削除できます。そして追加された瞬間に見積もりへ凍結されます。顧客がすでに見た価格が、本人の知らないうちに変わることはありません。
箱の中身のすべて
ここにあるものは予定ではありません。どのリストも、ワークスペースが実際に持っている語彙です。今夜そのままプルダウンに並んでいます。
機材の種類
10- フォトブース
- ミラーブース
- 360プラットフォーム
- 移動型 / ハンディ
- プリンター
- 背景
- 小道具ボックス
- 照明
- 車両
- その他
予約ステータス
8- 仮押さえ
- 見積提出
- 確定
- 貸出中
- 返却済み
- 完了
- 失注
- キャンセル
案件の入口
8- Photobooth+ マーケットプレイス
- 直接 / 口コミ
- 電話
- メール
- 自社サイト
- パートナー / 代理店
- その他
拠点と倉庫
8- 支店
- 本社
- フランチャイズ
- 提携拠点
- デポ
- レンタル倉庫
- 車両 / 移動
- 工房
機材の状態
4- 稼働中
- 整備中
- 社内利用
- 退役
整備記録
5- 故障
- 修理
- 定期点検
- 清掃
- アップグレード
チームの役割
6- 閲覧者
- スタッフ
- 技術者
- マネージャー
- 管理者
- 自分で作る任意のロール
請求通貨
5- ユーロ (EUR)
- 米ドル (USD)
- 英ポンド (GBP)
- スイスフラン (CHF)
- 韓国ウォン (KRW)
\u3053\u308c\u306f\u88fd\u54c1\u304c\u6700\u521d\u304b\u3089\u5099\u3048\u3066\u3044\u308b\u8a9e\u5f59\u3067\u3001\u3069\u306e\u30d7\u30e9\u30f3\u3067\u3082\u3059\u3079\u3066\u4f7f\u3048\u307e\u3059\u3002\u30d7\u30e9\u30f3\u304c\u5909\u3048\u308b\u306e\u306f\u3001\u305d\u308c\u3092\u3044\u304f\u3064\u306e\u6a5f\u6750\u30fb\u62e0\u70b9\u30fb\u4eba\u6570\u306b\u9069\u7528\u3067\u304d\u308b\u304b\u3067\u3042\u3063\u3066\u3001\u3053\u306e\u4e00\u89a7\u306e\u9577\u3055\u3067\u306f\u3042\u308a\u307e\u305b\u3093\u3002
表計算ソフト、そして汎用ソフトとの違い
フォトブースの機材を管理するやり方は三つあります。そのうち二つは、同じ土曜日に同じ機体を二人が売ってしまう日まではうまくいきます。
| 表計算ソフト、そして汎用ソフトとの違い | 表計算ソフト + チャット | 汎用のレンタル管理ソフト | Photobooth+ |
|---|---|---|---|
| 土曜に空いている機体を知る | チャットをさかのぼり、周りに聞く | 誰かが手で更新し続けるカレンダー | 予約から機体ごとに自動で算出 |
| 同じ機体を二重に売る | 起きるし、気づくのが遅い | 画面に警告は出る、見ていれば | サーバーが書き込みを拒否 |
| 修理中の機体 | ホワイトボードのメモ | 別立ての整備リスト | その日程をカレンダー上で自動的に塞ぐ |
| 一緒に出ていく付属品 | ドライバーの記憶の中 | 注文書の自由記入欄 | 実在の機材を案件に紐付け |
| スタッフに見せる範囲 | 共有アカウントが一つ | 利用者ごとのライセンス | 人ごとの権限、追加費用なし |
| 次の案件の出どころ | 自分で探しに行く | ソフトの担当外 | 公開リストとそのチャットが同じアカウントに |
| 費用 | 無料、ただし土曜日を失う | ユーザー単位のライセンス、月額 | 1社あたり1つの料金、月額 $49 から |
ここで比べているのは、この用途に無理やり合わせた汎用ツールであって、特定の競合ではありません。決定的な違いは、このソフトがフォトブースを製造番号と整備場を持つ物理的な機材として理解している点です。
ひとつの案件の一生
最初のメッセージから入金まで、ワークスペースが1件のレンタルに付き添います。途中で入力し直す場所はありません。
1. 問い合わせが届く
マーケットプレイスの掲載、電話、Instagram、提携代理店から。流入元が記録されるので、四半期末にどのチャネルが元を取ったか分かります。
2. 見積もりを出し、仮押さえする
金額、手付金、日程を設定。仮押さえの時点ですでに機材を押さえます——仮押さえとは、まさに日程を押さえることだからです。
3. 確定し、機材一式を割り当てる
実機を紐づけます：ブース、そのプリンター、背景、小道具ボックス。付属品は機材と一緒に移動し、一緒に棚を離れます。
4. 出庫し、返却される
搬入・撤収の時間はイベント自体の時間とは別に管理します。パーティー開始と同時に車が出るわけではないからです。出庫中にし、次に返却済みにします。
5. 完了し、顧客に紐づけて保存
手付金入金、残金入金、案件クローズ。顧客の履歴と機材の稼働数字に入り、その日程は自動的に解放されます。
実際に使っているのは
レンタル会社のかたちは三通り、ワークスペースは一つ。違うのは、どこまで開いて使うかだけです。
二台の機材と、自分の週末
営業も運転も修理も自分一人、予定表は携帯の中。ここで増やしたいのは事務作業ではなく、すでに他の人へ約束していた機材のせいで土曜日を失わないことです。
- 「今日」が朝の三つの問いに答えます。何が出て、何が戻り、何が問題になりそうか
- 金曜に印刷して運転する人に手渡す当日の作業表
- 拠点も倉庫も一つ。残りの階層はたたまれたままです
全部を見せたくない従業員
自分以外がカレンダーに触れた瞬間から、誰が何を約束したのかを知る必要があります。運転手に必要なのは住所であって、売上ではありません。
- 招待はメールで。他のプロジェクトとまったく同じチーム機能です
- 権限は七つに分かれています。運転手はカレンダーを、売上はあなただけが読みます
- 案件ごとに顧客・価格・履歴が付いて回るので、記憶に頼るものが残りません
支店、フランチャイズ、機材を積んだバン
二つの街に二つの倉庫、そして倉庫そのものであるバン。この構造のためにモデルは四階層で作られており、後付けではありません。
- 拠点は四種類。支店、本社、フランチャイズ、提携拠点
- その下の倉庫も四種類。デポ、レンタル倉庫、車両、工房
- どの数字も一支店に絞れます。その支店の案件を、その支店の機材で見る
\u3053\u306e\u4e09\u3064\u306e\u59ff\u304c\u305d\u306e\u307e\u307e\u4e09\u3064\u306e\u30d7\u30e9\u30f3\u306b\u5bfe\u5fdc\u3057\u3001\u9806\u756a\u3082\u540c\u3058\u3067\u3059\u3002\u30ef\u30fc\u30af\u30b9\u30da\u30fc\u30b9\u81ea\u4f53\u306f\u5909\u308f\u308a\u307e\u305b\u3093\u3002\u3088\u308a\u5927\u304d\u306a\u6a5f\u6750\u53f0\u6570\u3001\u3088\u308a\u591a\u304f\u306e\u62e0\u70b9\u3001\u6708\u3042\u305f\u308a\u3088\u308a\u591a\u304f\u306e\u6848\u4ef6\u3092\u62b1\u3048\u3089\u308c\u308b\u3088\u3046\u306b\u306a\u308b\u3060\u3051\u3067\u3059\u3002
他社には渡せないもう半分
レンタル管理ソフトは、すでにある仕事を管理します。Photobooth+ は仕事そのものも運んできます。機材を管理するのと同じアカウントが、街でフォトブースを探す人が集まる公開マーケットプレイスにあなたの掲載を出します。
訪問者が地図であなたを見つけ、会話を開き、予約とは何かをすでに理解しているチャットの中で日程と金額を詰めます。合意できたら、そのスレッドはカレンダー上の案件になります——顧客、日程、会場、金額はすでに入った状態で。
マーケットプレイスを見る- 写真・料金・オプション・対応エリアを載せた公開ページ
- 訪問者ごとのチャットと、その中に組み込まれた予約パネル
- 返信があるとベル通知。ウェブでもメールでも
- 案件ごとに流入元を記録。マーケットプレイスは自ら価値を証明します
汎用ツールではなく、これを選ぶ理由
カレンダーアプリもCRMも表計算も、無理をすればこの形にできます。ただ、フォトブースのレンタルが何かを知りません。その無知の代償が、土曜日1日です。
ダブルブッキングは構造的に起こらない
機材が出ているかどうかは保存しません。予約から導き出します。同じ事実に2つの正解を置くことこそ、機材が二重に売れる原因です。
日付は、あなたのタイムゾーンで
レンタルはあなたの街の「その日」に起きるもので、UTCの一瞬ではありません。パリで土曜に予約したブースが、サーバーの場所のせいで金曜に表示されることはありません。
複数ブランドを前提に設計
2社でも、5支店のフランチャイズでも、同じログインで運営できます。切り替えは、前回開いていた会社を覚えています。
データはあなたのワークスペースに留まる
すべてのレコードが自分のワークスペースを持つため、IDを推測しても他社の行には決して到達できません。
インストール不要
ブラウザで動きます。事務所のノートPCでも、車内のスマホでも。必要なのはログインであって、導入作業ではありません。
改名しても履歴は壊れない
予約は、押さえた機材のスナップショットを保持します。PB-03 を引退させても名前を変えても、昨年の案件はそのまま読めます。
料金
有料プランは三つ、機材の規模に合わせています。違うのは、ワークスペースが抱えられる機材と拠点の数、1か月に登録できる案件数、そして客先がオンラインで支払えるかどうかです。
ベータ期間中は無料Photobooth+ レンタルはベータ版です。今登録した会社は6か月間、すべての機能を無料で使えます。Network プランのすべての機能をそのまま使えます。引き換えコードもカード登録も不要で、ワークスペースを作成した瞬間から適用され、下の価格はその後の料金です。
1台のバン、2台のブース、そして週末が戻ってくる
6か月間
- 機材
- 100
- 拠点
- 1
- 予約 / 月
- 100
- カレンダー、予約、顧客台帳のすべて
- 金曜に印刷する運行表
- 個人ごとの7つの権限を、チーム全員に
- マーケットプレイスの公開掲載とそのチャット
帰り道の途中に前金が入っている
6か月間
- 機材
- 300
- 拠点
- 3
- 予約 / 月
- 300
- Essential のすべて
- オンライン決済：客先が案件ページからそのまま支払えます
- 入金先は当社ではなく、あなた自身の Stripe アカウント
- Essential の3倍：機材300台、予約は月300件
- 自分の日程を押さえるメンテナンス枠
支店、フランチャイズ、機材を積んだバン
6か月間
- 機材
- 900
- 拠点
- 10
- 予約 / 月
- 900
- Pro のすべて
- 4種類の拠点：支店、本社、フランチャイズ、提携先
- あらゆる種類の倉庫：デポ、保管庫、バン、工房
- すべての数字を1支店に絞り込み
- Pro の3倍：機材900台、予約は月900件
料金は1社あたりで、人数割ではありません。招待した全員が、それぞれの権限を持ったまま含まれます。Essential の下には無料の段階があります。これは何も購入していないワークスペースの状態であり、契約が切れたときに戻る先でもあります。カードの期限が切れた会社も、土曜日に自分のカレンダーを読めます。請求は月次、表示されている通貨で行われます。