Dirige el alquiler, no la hoja de cálculo
Cada cabina que tienes, cada fecha en la que está reservada, cada cliente que la alquiló - en un espacio de trabajo que ya sabe qué es un alquiler de photobooth. Integrado en Photobooth+, junto al marketplace que te trae los trabajos.
Desde 49 € al mes, por empresa. Sin licencia por usuario, sin llamada de configuración.
- La disponibilidad se calcula a partir de tus reservas: la doble reserva es imposible por construcción
- Varias sedes y varios almacenes desde el primer día
- Las conversaciones del marketplace se convierten en trabajos confirmados con un clic
Cómo es una semana de alquiler sin esto
Nada de esto es exótico. Es la misma semana, cada semana, en toda empresa de alquiler que ha pasado de tres máquinas.
- Dos personas vendieron la misma cabina para el mismo sábado, y nadie lo vio hasta que la furgoneta estaba cargada.
- Alguien pregunta qué unidad lleva la impresora nueva, y la respuesta vive en la cabeza de una sola persona.
- Nunca se reclamó la señal porque el presupuesto salió desde un móvil, en pleno evento, a las 23h.
- Una máquina volvió dañada en junio y salió sin reparar en julio.
- No sabes decir si los trabajos del trimestre vinieron del marketplace, de Instagram o del boca a boca.
Lo que le devuelve
Una lista de módulos dice lo que tiene el software. Esto dice lo que le devuelve: horas, trabajos, clientes tranquilos, una valoración, un único sitio para cada reserva y la primera visión honesta de sus propios números.
Cada línea de arriba es una pantalla que puede abrir esta noche o un ajuste que puede apagar, no una hoja de ruta. La página cuenta lo que el producto hace hoy, con las mismas palabras de sus menús.
La pantalla que abres a las ocho de la mañana
El espacio de trabajo no abre en un calendario. Abre con las tres preguntas que se hace de verdad una empresa de alquiler antes de que salgan las furgonetas.
- Boda DupontPB-01 + impresora - recogida 09:30, Burdeos
- Gala de empresaMR-02 - recogida 11:00, conductor asignado
- Cumpleaños, Lyon360-01 - devolución entre 18:00 y 20:00
- Sesión de agenciaPB-03 - con retraso desde ayer
- Depósito sin pagarMarchand - evento dentro de cuatro días
- Presupuesto sin seguimientoEnviado hace nueve días, sin respuesta
Todo lo que una empresa de alquiler necesita de verdad
Un solo espacio de trabajo y las doce pantallas que abriría en una semana normal. Cada una modela algo físico - una sede, un almacén, un número de serie, un día - en lugar de meter su negocio en una herramienta de proyectos genérica.
Una fila por máquina
Un tablero día a día donde cada unidad física tiene su propia fila. Reservas, opciones y ventanas de mantenimiento bloquean la fila: lo que ves libre lo está de verdad.
De la opción al cobro, en ocho estados
Opción anotada, presupuestado, confirmado, fuera, devuelto, cerrado - más perdido y cancelado. Cada estado sabe si retiene la máquina: un trabajo perdido libera la fecha en cuanto lo marcas.
Números de serie, no un inventario vago
Diez tipos de material: photobooths, espejos mágicos, plataformas 360, unidades itinerantes, impresoras, fondos, baúles de atrezo, iluminación, vehículos. Fecha y precio de compra en cada unidad, para ver amortización y uso.
Delegaciones y almacenes
Una empresa, sus delegaciones y los sitios donde el material duerme físicamente: nave, trastero, furgoneta, taller. Una cabina siempre tiene casa, y siempre sabes qué puerta abrir.
Una ficha de cliente de verdad
Contacto, empresa, dirección de facturación, notas y el historial de todo lo que alquilaron con lo que gastaron. El cliente que repite deja de ser un ejercicio de memoria.
Permisos, no un usuario compartido
Invita a tu equipo por email y decide qué ve y qué cambia cada uno: flota, reservas, clientes, mantenimiento, sedes. Tu conductor no necesita tus precios.
Incidencias que bloquean el calendario
Registra una incidencia, una reparación, una revisión, una limpieza o una mejora, con su coste y sus fechas. Una unidad en el taller no se puede vender esos días: el calendario se niega.
Trabajos que llegan solos
Tu anuncio público en el marketplace de Photobooth+, el chat que lo acompaña y un panel de reserva dentro de la conversación. Acordáis una fecha y el hilo se convierte en trabajo.
Lo que la flota gana de verdad
Ingresos por mes, tasa de cierre, cuánto tienes reservado por delante, qué día de la semana factura, lo que ha ganado cada máquina frente a lo que costó, tus mejores clientes y por qué canal llegó el trabajo - a seis, doce o veinticuatro meses.
La nota que vende el sábado siguiente
Cada trabajo que salió, volvió y nunca se siguió aparece en una sola lista. Una pulsación redacta la petición en WhatsApp o por correo, en su nombre, y lo que responde el cliente se cuenta aquí.
Su disponibilidad, en su propia web
Una página que incrusta en su web: muestra lo que está realmente libre y luego hace las preguntas que usted eligió en un formulario que escribe usted mismo. La solicitud aterriza en este calendario, no en un buzón.
Opciones, packs y lo que viaja con qué
Las opciones que llevan sus unidades, los packs que vende y la regla que hace que vender una cosa arrastre otra. Con precio una vez, reutilizado en cada trabajo, para que dos personas den el mismo número.
Ponga precio a la fecha, no solo al fotomatón
Su catálogo dice cuánto cuesta un fotomatón. No dice cuánto vale el segundo sábado de junio cuando tres de sus cuatro máquinas ya están comprometidas. Toda empresa de alquiler calcula esa diferencia de cabeza; aquí se escribe una vez y se aplica a cada presupuesto.
Reglas con sus propias palabras
Viernes y sábado más un 15 %. De junio a mediados de septiembre es temporada alta. Un sábado no sale nada del almacén por debajo de 600. Nueve cosas sobre las que puede tratar una regla - día de la semana, temporada, antelación, cuán ocupado está ya, duración, cantidad, tipo de evento, distancia - y un solo efecto: un porcentaje, un importe fijo o un mínimo que el trabajo debe alcanzar.
Una curva que lee la semana que está teniendo
Actívela y el precio también sigue lo que ocurre de verdad: la parte de su flota ya comprometida esos días, lo lejos que está la fecha, en qué día de la semana cae y cómo se ha comportado históricamente ese mes en su empresa. Dos topes acotan todo el conjunto, y ninguna regla puede saltárselos.
La prueba antes de activarlo
La pantalla vuelve a aplicar sus propias reglas sobre los trabajos que ya ganó y le dice cuánto habrían añadido, mes a mes, en su moneda. Y colorea los próximos cuatro meses para que vea dónde se mueve el precio antes de que lo vea un cliente.
Aquí nada mueve un precio por su cuenta. El veredicto llega como una línea de cargo visible con su motivo escrito - 'Fecha fuerte: sábado de junio' -, que cualquiera puede leer, discutir o borrar, y que queda congelada en el presupuesto en cuanto se añade. Un precio que su cliente ya ha visto nunca cambia a sus espaldas.
Todo lo que viene en la caja
Nada de esto es una hoja de ruta. Cada lista es el vocabulario real del espacio de trabajo: las mismas palabras que verás esta noche en sus desplegables.
Tipos de material
10- Fotomatón
- Espejo mágico
- Plataforma 360
- Itinerante / de mano
- Impresora
- Fondo
- Caja de atrezo
- Iluminación
- Vehículo
- Otro
Estados de reserva
8- Opción
- Presupuestada
- Confirmada
- Fuera
- Devuelta
- Cerrada
- Perdida
- Cancelada
De dónde vino el trabajo
8- Marketplace de Photobooth+
- Directo / boca a boca
- Teléfono
- Correo
- Web propia
- Socio / agencia
- Otro
Sedes y almacenes
8- Sede
- Central
- Franquicia
- Local asociado
- Depósito
- Trastero
- Furgoneta / móvil
- Taller
Estado de una máquina
4- En servicio
- En mantenimiento
- Uso interno
- Retirada
Fichas de mantenimiento
5- Incidencia
- Reparación
- Revisión
- Limpieza
- Mejora
Roles del equipo
6- Observador
- Personal
- Técnico
- Responsable
- Administrador
- Cualquier rol que crees
Divisas de facturación
5- Euro (EUR)
- Dólar estadounidense (USD)
- Libra esterlina (GBP)
- Franco suizo (CHF)
- Won coreano (KRW)
Estos son los vocabularios que trae el producto, y todos los planes los tienen enteros. Lo que cambia un plan es a cu\u00e1ntas unidades, sedes y personas los aplicas - nunca lo largas que son estas listas.
Frente a la hoja de cálculo, y frente al software genérico
Hay tres maneras de llevar una flota de photobooths. Dos funcionan muy bien, hasta el día en que dos personas venden la misma máquina para el mismo sábado.
| Frente a la hoja de cálculo, y frente al software genérico | Hoja de cálculo + WhatsApp | Software de alquiler genérico | Photobooth+ |
|---|---|---|---|
| Saber qué está libre el sábado | Buscar en el chat y preguntar | Un calendario que alguien debe mantener al día | Calculado a partir de las reservas, máquina por máquina |
| Vender dos veces la misma cabina | Pasa, y te enteras tarde | Un aviso en pantalla, si lo miras | El servidor rechaza la reserva |
| Una unidad en el taller | Una nota en una pizarra | Una lista de mantenimiento aparte | Bloquea sus propios días en el calendario |
| El kit que viaja con la máquina | En la cabeza del conductor | Una línea de texto libre en el pedido | Unidades reales asignadas al trabajo |
| Lo que puede ver tu equipo | Un usuario compartido | Licencias por usuario | Permisos por persona, incluidos |
| De dónde sale el próximo trabajo | Lo buscas tú | No es problema del software | Un anuncio público y su chat, en la misma cuenta |
| Lo que cuesta | Gratis, y te cuesta sábados | Una licencia por usuario, al mes | Un solo precio por empresa, desde 49 € al mes |
Se compara una herramienta genérica forzada a este uso, no un competidor concreto. La diferencia que importa: este software sabe que un photobooth es un objeto físico con número de serie y taller.
La vida de un trabajo
El espacio acompaña un alquiler desde el primer mensaje hasta el dinero en el banco. Por el camino no se reescribe nada.
1. Llega la petición
Desde tu anuncio del marketplace, una llamada, Instagram o una agencia socia. Se guarda el origen: al final del trimestre sabes qué canal se ha pagado solo.
2. Presupuestas y anotas la opción
Precio, señal y fechas. Una opción ya bloquea la máquina, porque anotar una opción es exactamente eso: bloquear una fecha.
3. Se confirma y se asigna el kit
Engancha las unidades reales: la cabina, su impresora, el fondo, el baúl de atrezo. Los accesorios viajan con la máquina y salen de la estantería con ella.
4. Sale y vuelve
Las ventanas de entrega y recogida son distintas de los horarios del evento, porque la furgoneta no sale cuando empieza la fiesta. Marcas fuera y luego devuelto.
5. Cerrado y archivado en el cliente
Señal cobrada, resto pagado, expediente cerrado. Va al historial del cliente y a tus cifras de uso, y la fecha se libera sola.
Quién lo usa de verdad
Tres formas de empresa de alquiler, un mismo espacio de trabajo. La única diferencia es hasta dónde lo abre.
Dos cabinas y sus propios fines de semana
Usted es el comercial, el conductor y el técnico, y la agenda cabe en su teléfono. Aquí no se trata de añadir papeleo, sino de dejar de perder un sábado por una máquina que ya había prometido a otra persona.
- Hoy responde a las tres preguntas de la mañana: qué sale, qué vuelve y qué está a punto de torcerse
- Una hoja de ruta que se imprime el viernes y se entrega a quien conduce
- Un sitio, un almacén: el resto de la jerarquía se queda plegado
Personal que no debe verlo todo
En cuanto otra persona toca el calendario hay que saber quién prometió qué, y el conductor necesita la dirección sin necesitar la facturación.
- Invitación por correo, con el mismo sistema de equipos que cualquier otro proyecto
- Siete permisos separados: el conductor lee el calendario y solo usted lee los ingresos
- Cada trabajo lleva su cliente, su precio y su historial: nada depende de la memoria
Delegaciones, franquicias y furgonetas llenas de material
Dos ciudades, dos depósitos y una furgoneta que es un almacén en sí misma. El modelo se hizo de cuatro niveles justo para esto, no se añadió después.
- Cuatro tipos de sede: sede, central, franquicia y local asociado
- Cuatro tipos de almacén por debajo: depósito, trastero, furgoneta y taller
- Cada cifra se puede acotar a una delegación: sus trabajos sobre sus propias unidades
Estas tres formas se corresponden con los tres planes, en el mismo orden. El espacio de trabajo no cambia entre ellos: solo carga una flota mayor, m\u00e1s sucursales y m\u00e1s trabajos al mes.
La mitad que nadie más puede darte
Un software de alquiler gestiona el trabajo que ya tienes. Photobooth+ además te trae el trabajo: la misma cuenta que lleva tu flota publica tu anuncio en un marketplace público donde la gente busca un photobooth en su ciudad.
Un visitante te encuentra en el mapa, abre una conversación y negociáis fechas y precio dentro de un chat que ya sabe qué es una reserva. Cuando os ponéis de acuerdo, el hilo se convierte en un trabajo de tu calendario - cliente, fechas, lugar y precio ya rellenados.
Explorar el marketplace- Un anuncio público con fotos, tarifas, opciones y zona de servicio
- Un chat con cada visitante, con panel de reserva integrado
- Notificaciones en la campana cuando alguien responde, en la web y por email
- Cada trabajo etiquetado con su origen: el marketplace tiene que demostrar lo que vale
Por qué este y no una herramienta genérica
Una agenda, un CRM y una hoja de cálculo se pueden retorcer hasta esta forma. Solo que no saben qué es un alquiler de photobooth, y esa ignorancia cuesta un sábado.
La doble reserva es estructuralmente imposible
Que una máquina esté fuera nunca se guarda: se deduce de las reservas. Dos fuentes de verdad para el mismo hecho es justo como una flota acaba vendida dos veces.
Días, en tu zona horaria
Un alquiler ocurre un día concreto en tu ciudad, no en un instante UTC. Una cabina reservada el sábado en París nunca aparece el viernes porque el servidor esté en otro sitio.
Hecho para varias marcas
Lleva dos empresas, o una franquicia con cinco delegaciones, con el mismo acceso. El selector recuerda cuál tenías abierta.
Tus datos se quedan en tu espacio
Cada registro lleva su espacio de trabajo, así que ninguna consulta puede alcanzar las filas de otra empresa, ni adivinando un identificador.
Nada que instalar
Funciona en el navegador, en el portátil de la oficina y en el móvil de la furgoneta. Tu equipo necesita un acceso, no un despliegue.
El historial sobrevive a los renombrados
Una reserva guarda una foto de la unidad que reservó. Retira PB-03 o cámbiale el nombre: los trabajos del año pasado se siguen leyendo bien.
Cuánto cuesta
Tres planes de pago, dimensionados por la flota. Lo que cambia entre ellos es cuántas unidades y sucursales carga el espacio de trabajo, cuántos trabajos registras al mes, y si el cliente puede pagarte online.
Gratis durante la betaPhotobooth+ Alquiler está en beta: cualquier empresa que se registre ahora usa todo gratis durante 6 meses - el plan Network completo, con todas las funciones activadas. Nada que canjear, ninguna tarjeta que introducir: tu espacio de trabajo empieza así en cuanto lo creas, y los precios de abajo son lo que cuesta después.
Una furgoneta, dos cabinas y tus fines de semana de vuelta
durante 6 meses
- Unidades
- 100
- Sucursales
- 1
- Reservas / mes
- 100
- El calendario, las reservas y la ficha de clientes, completos
- Hojas de ruta para imprimir el viernes
- Los siete permisos por persona, para todo tu equipo
- Un anuncio público en el marketplace y su chat
Señales que entran mientras todavía vuelves a casa
durante 6 meses
- Unidades
- 300
- Sucursales
- 3
- Reservas / mes
- 300
- Todo lo de Essential
- Pago online: el cliente paga desde la página de su trabajo
- El dinero llega a tu propia cuenta de Stripe, no a la nuestra
- El triple de Essential: 300 unidades y 300 reservas al mes
- Ventanas de mantenimiento que bloquean sus propias fechas
Sucursales, franquicias y furgonetas llenas de equipo
durante 6 meses
- Unidades
- 900
- Sucursales
- 10
- Reservas / mes
- 900
- Todo lo de Pro
- Cuatro tipos de sede: sucursal, central, franquicia, socio
- Almacenes de todo tipo: depósitos, trasteros, furgonetas, talleres
- Cada cifra acotada a una sola sucursal
- El triple de Pro: 900 unidades y 900 reservas al mes
Un precio por empresa, no por persona: un plan cubre a todos los que invites, cada uno con sus permisos. Por debajo de Essential hay un nivel gratuito: es lo que tiene un espacio de trabajo antes de comprar nada, y a lo que vuelve si la suscripción caduca, así que una empresa con la tarjeta vencida sigue leyendo su calendario el sábado. Facturación mensual, en la moneda mostrada.
Lo que preguntan los propietarios
Tu flota en una pantalla, esta misma noche
Crea una delegación, añade tus máquinas y el calendario empezará a contarte la verdad sobre tus sábados.