Guida il noleggio, non il foglio di calcolo
Ogni cabina che possiedi, ogni data in cui è prenotata, ogni cliente che l'ha noleggiata - in uno spazio di lavoro che sa già cos'è un noleggio di photobooth. Integrato in Photobooth+, accanto al marketplace che ti porta i lavori.
14 giorni gratis, tutte le funzioni, senza carta.
Da 49 € al mese, per azienda. Nessuna licenza per utente, nessuna call di configurazione.
Com'è una settimana di noleggio senza tutto questo
Niente di esotico. È la stessa settimana, ogni settimana, in ogni azienda di noleggio che ha superato le tre macchine.
- Due persone hanno venduto la stessa cabina per lo stesso sabato, e nessuno se n'è accorto finché il furgone non era carico.
- Qualcuno chiede quale unità ha la stampante nuova, e la risposta sta nella testa di una sola persona.
- L'acconto non è mai stato sollecitato perché il preventivo è partito da un telefono, in servizio, alle 23.
- Una macchina è rientrata danneggiata a giugno ed è ripartita non riparata a luglio.
- Non sai dire se i lavori del trimestre sono arrivati dal marketplace, da Instagram o dal passaparola.
Quello che vi restituisce
Un elenco di moduli dice cosa contiene il software. Questo dice cosa vi restituisce: ore, lavori, clienti tranquilli, un voto, un unico posto per ogni prenotazione e la prima vista onesta sui vostri numeri.
Ogni riga qui sopra è una schermata che potete aprire stasera o un'impostazione che potete spegnere, non una roadmap. La pagina dice cosa fa il prodotto oggi, con le parole dei suoi stessi menu.
Lo schermo che apri alle otto del mattino
Lo spazio di lavoro non si apre su un calendario. Si apre sulle tre domande che un noleggiatore si fa davvero prima che i furgoni partano.
- Matrimonio DupontPB-01 + stampante - ritiro 09:30, Bordeaux
- Gala aziendaleMR-02 - ritiro 11:00, autista assegnato
- Compleanno, Lione360-01 - rientro tra le 18:00 e le 20:00
- Shooting per agenziaPB-03 - in ritardo da ieri
- Acconto non ancora pagatoMarchand - evento tra quattro giorni
- Preventivo mai sollecitatoInviato nove giorni fa, nessuna risposta
Tutto ciò che serve davvero a un noleggiatore
Un solo spazio di lavoro e le dodici schermate che aprireste in una settimana normale. Ognuna modella qualcosa di fisico - una sede, un magazzino, un numero di serie, una giornata - invece di far entrare la vostra attività in uno strumento di project management generico.
Una riga per macchina
Una lavagna giorno per giorno dove ogni unità fisica ha la sua riga. Prenotazioni, opzioni e finestre di manutenzione bloccano la riga: quello che vedi libero lo è davvero.
Dall'opzione al saldo, in otto stati
Opzione segnata, preventivo inviato, confermato, fuori, rientrato, chiuso - più perso e annullato. Ogni stato sa se trattiene la macchina: un lavoro perso libera la data appena lo marchi.
Numeri di serie, non un inventario vago
Dieci tipi di attrezzatura: photobooth, specchi magici, piattaforme 360, unità mobili, stampanti, fondali, bauli di accessori, luci, veicoli. Data e prezzo d'acquisto su ogni unità, per vedere ammortamento e utilizzo.
Filiali e magazzini
Un'azienda, le sue filiali e i luoghi dove il materiale dorme davvero: deposito, box, furgone, officina. Una cabina ha sempre una casa, e tu sai sempre quale porta aprire.
Una vera scheda cliente
Contatto, azienda, indirizzo di fatturazione, note e lo storico di tutto ciò che hanno noleggiato con quanto hanno speso. Il cliente abituale smette di essere un esercizio di memoria.
Permessi, non un login condiviso
Invita la squadra via email e decidi cosa ciascuno può vedere e modificare: flotta, prenotazioni, clienti, manutenzione, sedi. Al tuo autista non servono i tuoi prezzi.
Guasti che bloccano il calendario
Registra un guasto, una riparazione, una revisione, una pulizia o un upgrade, con costo e date. Un'unità in officina non si può vendere in quei giorni: il calendario si rifiuta.
Lavori che arrivano da soli
Il tuo annuncio pubblico sul marketplace Photobooth+, la chat che lo accompagna e un pannello di prenotazione dentro la conversazione. Vi accordate su una data e il thread diventa un lavoro.
Quanto rende davvero la flotta
Fatturato per mese, tasso di chiusura, quanto sei prenotato in avanti, quale giorno della settimana rende, quanto ha reso ogni macchina rispetto a quanto è costata, i tuoi clienti migliori e da quale canale è arrivato il lavoro - su sei, dodici o ventiquattro mesi.
Il voto che vende il sabato successivo
Ogni lavoro uscito, rientrato e mai ricontattato finisce in un'unica lista. Un tocco prepara la richiesta su WhatsApp o via e-mail, a vostro nome, e quello che il cliente risponde viene contato qui.
La vostra disponibilità, sul vostro sito
Una pagina da incorporare nel vostro sito: mostra ciò che è davvero libero e poi fa le domande che avete scelto in un modulo scritto da voi. La richiesta arriva in questo calendario, non in una casella di posta.
Opzioni, pacchetti e cosa viaggia con cosa
Le opzioni che le vostre unità montano, i pacchetti che vendete e la regola per cui vendere una cosa ne porta con sé un'altra. Prezzata una volta, riusata su ogni lavoro, così due persone dicono la stessa cifra.
Metti un prezzo alla data, non solo alla cabina
Il tuo catalogo dice quanto costa un photobooth. Non dice quanto vale il secondo sabato di giugno quando tre delle tue quattro macchine sono già promesse. Ogni noleggiatore fa quel calcolo a mente; qui lo scrivi una volta e vale per ogni preventivo.
Regole con parole tue
Venerdì e sabato più 15%. Da giugno a metà settembre è alta stagione. Di sabato non esce niente dal magazzino sotto i 600. Nove cose su cui può basarsi una regola - giorno della settimana, stagione, preavviso, quanto sei già pieno, durata, quantità, tipo di evento, distanza - e un solo effetto: una percentuale, un importo fisso o un minimo che il lavoro deve raggiungere.
Una curva che legge la settimana che stai vivendo
Attivala e il prezzo segue anche quello che succede davvero: la quota della flotta già impegnata in quei giorni, quanto è lontana la data, in che giorno cade, come è andato storicamente quel mese da te. Due tetti limitano tutto, e nessuna regola può aggirarli.
La prova prima di accenderlo
La schermata riapplica le tue regole ai lavori che hai già vinto e ti dice quanto avrebbero aggiunto, mese per mese, nella tua valuta - e colora i prossimi quattro mesi perché tu veda dove si muove il prezzo prima che lo veda un cliente.
Qui niente muove un prezzo da solo. Il verdetto arriva come una riga di costo visibile con la sua motivazione scritta - 'Data forte: sabato di giugno' - che chiunque può leggere, contestare o cancellare, e che si congela sul preventivo nel momento in cui viene aggiunta. Un prezzo che il tuo cliente ha già visto non cambia mai alle sue spalle.
Tutto quello che c'è nella scatola
Niente di tutto questo è una roadmap. Ogni elenco è il vocabolario reale dello spazio di lavoro: le stesse parole che stasera trovi nei suoi menù a tendina.
Tipi di attrezzatura
10- Photobooth
- Specchio magico
- Piattaforma 360
- Itinerante / a mano
- Stampante
- Fondale
- Baule accessori
- Illuminazione
- Veicolo
- Altro
Stati di prenotazione
8- Opzione
- Preventivo inviato
- Confermata
- Uscita
- Rientrata
- Chiusa
- Persa
- Annullata
Da dove arriva il lavoro
8- Marketplace Photobooth+
- Diretto / passaparola
- Telefono
- Sito proprio
- Partner / agenzia
- Altro
Sedi e magazzini
8- Filiale
- Sede centrale
- Franchising
- Sede partner
- Deposito
- Box
- Furgone / mobile
- Officina
Stato di una macchina
4- In servizio
- In manutenzione
- Uso interno
- Dismessa
Schede di manutenzione
5- Guasto
- Riparazione
- Tagliando
- Pulizia
- Aggiornamento
Ruoli della squadra
6- Osservatore
- Staff
- Tecnico
- Responsabile
- Amministratore
- Qualsiasi ruolo che crei
Valute di fatturazione
5- Euro (EUR)
- Dollaro USA (USD)
- Sterlina (GBP)
- Franco svizzero (CHF)
- Won coreano (KRW)
Questi sono i vocabolari che il prodotto porta con s\u00e9, e ogni piano li ha tutti. Quello che un piano cambia \u00e8 su quante unit\u00e0, sedi e persone li applichi - mai la lunghezza di questi elenchi.
Contro il foglio di calcolo, e contro i gestionali generici
Ci sono tre modi di gestire una flotta di photobooth. Due funzionano benissimo, fino al giorno in cui due persone vendono la stessa macchina per lo stesso sabato.
| Contro il foglio di calcolo, e contro i gestionali generici | Foglio di calcolo + WhatsApp | Gestionale di noleggio generico | Photobooth+ |
|---|---|---|---|
| Sapere cosa è libero sabato | Scorrere la chat e chiedere in giro | Un calendario che qualcuno deve tenere aggiornato | Calcolato dalle prenotazioni, macchina per macchina |
| Vendere due volte la stessa cabina | Succede, e lo si scopre tardi | Un avviso a schermo, se lo si guarda | Il server rifiuta la scrittura |
| Un'unità in officina | Un appunto su una lavagna | Una lista manutenzioni, a parte | Blocca i propri giorni nel calendario |
| Il kit che parte con la macchina | Nella testa dell'autista | Una riga di testo libero sull'ordine | Unità reali collegate al lavoro |
| Cosa può vedere il tuo team | Un accesso condiviso | Licenze per utente | Permessi per persona, inclusi |
| Da dove arriva il prossimo lavoro | Lo cerchi tu | Non è un problema del software | Un annuncio pubblico con la sua chat, nello stesso account |
| Quanto costa | Gratis, e ti costa dei sabati | Una licenza per utente, al mese | Un solo prezzo per azienda, da 49 € al mese |
Si confronta uno strumento generico piegato a questo uso, non un concorrente preciso. La differenza che conta: questo software sa che un photobooth è un oggetto fisico con un numero di serie e un'officina.
La vita di un lavoro
Lo spazio segue un noleggio dal primo messaggio ai soldi in banca. Lungo la strada non si riscrive nulla.
1. Arriva la richiesta
Dal tuo annuncio sul marketplace, da una telefonata, da Instagram o da un'agenzia partner. L'origine viene registrata: a fine trimestre sai quale canale si è ripagato da solo.
2. Fai il preventivo e segni l'opzione
Prezzo, acconto, date. Un'opzione blocca già la macchina, perché segnare un'opzione significa esattamente bloccare una data.
3. Si conferma e si assegna il kit
Aggancia le unità reali: la cabina, la sua stampante, il fondale, il baule degli accessori. Gli accessori viaggiano con la macchina e lasciano lo scaffale insieme a lei.
4. Esce e rientra
Le finestre di consegna e ritiro sono distinte dagli orari dell'evento, perché il furgone non parte quando inizia la festa. Segni fuori, poi rientrato.
5. Chiuso e archiviato sul cliente
Acconto incassato, saldo pagato, pratica chiusa. Finisce nello storico del cliente e nei tuoi numeri di utilizzo, e la data si libera da sola.
Chi lo usa davvero
Tre forme di azienda di noleggio, un unico spazio di lavoro. L'unica differenza è quanto lo si apre.
Due cabine e i tuoi fine settimana
Sei il commerciale, l'autista e il tecnico, e l'agenda sta nel telefono. Qui non si tratta di aggiungere burocrazia: si tratta di non perdere più un sabato per una macchina già promessa a qualcun altro.
- Oggi risponde alle tre domande del mattino: cosa parte, cosa rientra, cosa sta per andare storto
- Un foglio di viaggio stampato il venerdì e consegnato a chi guida
- Una sede, un magazzino: il resto della gerarchia resta chiuso
Personale che non deve vedere tutto
Appena qualcun altro tocca il calendario devi sapere chi ha promesso cosa, e all'autista serve l'indirizzo, non il fatturato.
- Invito via e-mail, con lo stesso sistema di team di qualsiasi altro progetto
- Sette permessi distinti: l'autista legge il calendario, i ricavi li leggi solo tu
- Ogni lavoro porta con sé cliente, prezzo e storico: niente resta affidato alla memoria
Filiali, franchising e furgoni pieni di attrezzatura
Due città, due depositi e un furgone che è a sua volta un magazzino. Il modello è stato costruito su quattro livelli proprio per questo, non aggiunto dopo.
- Quattro tipi di sede: filiale, sede centrale, franchising, sede partner
- Quattro tipi di magazzino sotto di esse: deposito, box, furgone, officina
- Ogni numero si può restringere a una filiale: i suoi lavori sulle sue macchine
Queste tre forme corrispondono ai tre piani, nello stesso ordine. Lo spazio di lavoro non cambia dall'uno all'altro: porta semplicemente una flotta pi\u00f9 grande, pi\u00f9 filiali e pi\u00f9 lavori al mese.
La metà che nessun altro può darti
Un software di noleggio gestisce il lavoro che hai già. Photobooth+ ti porta anche il lavoro: lo stesso account che governa la tua flotta pubblica il tuo annuncio su un marketplace pubblico dove le persone cercano un photobooth nella loro città.
Un visitatore ti trova sulla mappa, apre una conversazione, e trattate date e prezzo dentro una chat che sa già cos'è una prenotazione. Quando vi accordate, il thread diventa un lavoro nel tuo calendario - cliente, date, location e prezzo già compilati.
Esplora il marketplace- Un annuncio pubblico con foto, tariffe, opzioni e zona di intervento
- Una chat con ogni visitatore, con pannello di prenotazione integrato
- Notifiche nella campanella quando qualcuno risponde, sul web e via email
- Ogni lavoro etichettato con la sua provenienza: il marketplace deve dimostrare quanto vale
Una chat sul tuo sito, con le risposte nella stessa casella
Molti clienti non vedono mai un marketplace: arrivano sul tuo sito, esitano davanti a un modulo di contatto e se ne vanno. Incolla una riga e il tuo sito avrà una chat con i tuoi colori - ogni conversazione arriva in Photobooth+ accanto alle richieste del marketplace.
Studio Flash
Di solito risponde entro un'ora
- Ciao! Stai organizzando un evento? Chiedici tutto su date, prezzi o le nostre cabine.
- Sabato 14 giugno è libero per un matrimonio?
- SofiaSì! Ti ho appena inviato via e-mail i nostri pacchetti matrimonio.
Una riga, qualsiasi sito
Incollala in WordPress, Wix, Squarespace, Shopify o Webflow. Ogni modifica successiva arriva da sola sul tuo sito - niente da reincollare.
Ha l'aspetto del tuo brand
Colore, icona, testo sulla bolla, forma, carattere, intestazione, modalità chiara o scura, volti del team. Ogni opzione si vede dal vivo prima di salvare.
Nessun modulo prima della prima parola
Il visitatore scrive, allega una foto della location o una moodboard e solo dopo lascia la sua e-mail per sapere quando rispondi.
Apre la conversazione per te
Dopo qualche secondo compare un breve messaggio, e domande a un tocco come «La mia data è libera?» trasformano una visita silenziosa in una richiesta.
Una casella per ogni contatto
Le chat del sito arrivano accanto alle richieste del marketplace, segnate «Il tuo sito» con la pagina di provenienza, e tutto il team risponde da un unico posto.
Nessuno resta in attesa
La tua risposta raggiunge il visitatore via e-mail con un link alla conversazione, e il team viene avvisato quando una chat è ancora senza risposta.
Perché questo e non uno strumento generico
Un'agenda, un CRM e un foglio di calcolo si possono piegare fino a questa forma. Solo che non sanno cos'è un noleggio di photobooth, e quell'ignoranza costa un sabato.
La doppia prenotazione è strutturalmente impossibile
Il fatto che una macchina sia fuori non viene mai salvato: viene dedotto dalle prenotazioni. Due fonti di verità per lo stesso fatto è esattamente il modo in cui una flotta finisce venduta due volte.
Giornate, nel tuo fuso orario
Un noleggio avviene in un giorno preciso nella tua città, non in un istante UTC. Una cabina prenotata per sabato a Parigi non compare mai il venerdì perché un server sta altrove.
Pensato per più marchi
Gestisci due aziende, o un franchising con cinque filiali, con lo stesso accesso. Il selettore ricorda quale avevi aperto.
I tuoi dati restano nel tuo spazio
Ogni record porta con sé il proprio spazio di lavoro, quindi nessuna query può raggiungere le righe di un'altra azienda, nemmeno indovinando un identificativo.
Niente da installare
Gira nel browser, sul portatile in ufficio e sul telefono nel furgone. Alla tua squadra serve un accesso, non un deployment.
Lo storico sopravvive ai rinomini
Una prenotazione conserva una fotografia dell'unità che ha riservato. Ritira PB-03 o rinominala: i lavori dell'anno scorso restano leggibili.
Quanto costa
Tre piani a pagamento, dimensionati sulla flotta. Quello che cambia è quante unità e filiali regge lo spazio di lavoro, quanti lavori inserisci in un mese, e se il cliente può pagarti online.
Prova gratuita di 14 giorniOgni piano parte con una prova gratuita di 14 giorni del piano Network per intero, ogni funzione attiva. Nessuna carta per iniziare: la prova parte il giorno in cui attivi il CMS. Scegli un piano quando vuoi - la carta viene addebitata solo alla fine della prova. Senza un piano, dopo, il tuo spazio di lavoro passa in sola lettura: non si cancella nulla, ma non si può aggiungere niente di nuovo.
Un furgone, due cabine e i tuoi weekend indietro
dopo 14 giorni di prova gratuita
- Unità
- 100
- Filiali
- 1
- Prenotazioni / mese
- 100
- Il calendario, le prenotazioni e l'anagrafica clienti, per intero
- Fogli di viaggio da stampare il venerdì
- I sette permessi per persona, per tutta la squadra
- Un annuncio pubblico sul marketplace e la sua chat
Acconti che arrivano mentre sei ancora sulla strada di casa
dopo 14 giorni di prova gratuita
- Unità
- 300
- Filiali
- 3
- Prenotazioni / mese
- 300
- Tutto quello che c'è in Essential
- Pagamento online: il cliente paga dalla pagina del suo lavoro
- I soldi arrivano sul tuo conto Stripe, non sul nostro
- Il triplo di Essential: 300 unità e 300 prenotazioni al mese
- Finestre di manutenzione che bloccano le proprie date
Filiali, franchising e furgoni pieni di attrezzatura
dopo 14 giorni di prova gratuita
- Unità
- 900
- Filiali
- 10
- Prenotazioni / mese
- 900
- Tutto quello che c'è in Pro
- Quattro tipi di sede: filiale, sede centrale, franchising, partner
- Magazzini di ogni tipo: depositi, box, furgoni, officine
- Ogni numero ristretto a una sola filiale
- Il triplo di Pro: 900 unità e 900 prenotazioni al mese
Un prezzo per azienda, non per persona: un piano copre tutti quelli che inviti, ognuno con i propri permessi. Fatturazione mensile nella valuta indicata, disdici quando vuoi. Uno spazio di lavoro senza piano - dopo la prova, o se l'abbonamento scade - conserva leggibili tutte le prenotazioni che ha mai fatto; semplicemente non può aggiungerne di nuove finché non si sceglie un piano.
Le domande dei noleggiatori
La tua flotta su uno schermo, stasera
Crea una filiale, aggiungi le tue macchine, e il calendario comincerà a dirti la verità sui tuoi sabati.
14 giorni gratis, tutte le funzioni, senza carta.