Conduz o aluguer, não a folha de cálculo
Cada cabine que tens, cada data em que está reservada, cada cliente que a alugou - num espaço de trabalho que já sabe o que é um aluguer de photobooth. Integrado no Photobooth+, ao lado do marketplace que te traz os trabalhos.
14 dias grátis, todas as funcionalidades, sem cartão.
A partir de 49 € por mês, por empresa. Sem licença por utilizador, sem chamada de configuração.
Como é uma semana de aluguer sem isto
Nada disto é exótico. É a mesma semana, todas as semanas, em qualquer empresa de aluguer que passou das três máquinas.
- Duas pessoas venderam a mesma cabine para o mesmo sábado, e ninguém deu por isso até a carrinha estar carregada.
- Alguém pergunta que unidade tem a impressora nova, e a resposta vive na cabeça de uma só pessoa.
- O sinal nunca foi cobrado porque o orçamento saiu de um telemóvel, num evento, às 23h.
- Uma máquina voltou danificada em junho e saiu por reparar em julho.
- Não consegues dizer se os trabalhos do trimestre vieram do marketplace, do Instagram ou do passa-palavra.
O que lhe devolve
Uma lista de módulos diz o que o software tem. Isto diz o que lhe devolve: horas, trabalhos, clientes descansados, uma avaliação, um único sítio para cada reserva e a primeira visão honesta dos seus próprios números.
Cada linha acima é um ecrã que pode abrir hoje à noite ou uma definição que pode desligar, não um roadmap. A página diz o que o produto faz hoje, com as palavras dos seus próprios menus.
O ecrã que abre às oito da manhã
O espaço de trabalho não abre num calendário. Abre nas três perguntas que uma empresa de aluguer faz mesmo antes de as carrinhas saírem.
- Casamento DupontPB-01 + impressora - recolha 09:30, Bordéus
- Gala de empresaMR-02 - recolha 11:00, motorista atribuído
- Aniversário, Lyon360-01 - devolução entre as 18:00 e as 20:00
- Sessão de agênciaPB-03 - em atraso desde ontem
- Sinal ainda por pagarMarchand - evento daqui a quatro dias
- Orçamento nunca retomadoEnviado há nove dias, sem resposta
Tudo o que uma empresa de aluguer precisa mesmo
Um único espaço de trabalho e os doze ecrãs que abriria numa semana normal. Cada um modela algo físico - uma filial, um armazém, um número de série, um dia - em vez de forçar o seu negócio para dentro de uma ferramenta de projetos genérica.
Uma linha por máquina
Um quadro dia a dia onde cada unidade física tem a sua própria linha. Reservas, opções e janelas de manutenção bloqueiam a linha: o que vês livre está mesmo livre.
Da opção ao pagamento, em oito estados
Opção marcada, orçamentado, confirmado, fora, devolvido, fechado - mais perdido e cancelado. Cada estado sabe se retém a máquina: um trabalho perdido liberta a data assim que o marcas.
Números de série, não um inventário vago
Dez tipos de equipamento: photobooths, espelhos mágicos, plataformas 360, unidades móveis, impressoras, fundos, malas de adereços, iluminação, veículos. Data e preço de compra em cada unidade, para ver amortização e utilização.
Filiais e armazéns
Uma empresa, as suas filiais e os sítios onde o material dorme fisicamente: armazém, box, carrinha, oficina. Uma cabine tem sempre casa, e sabes sempre que porta abrir.
Uma ficha de cliente a sério
Contacto, empresa, morada de faturação, notas e o histórico de tudo o que alugaram com o que gastaram. O cliente que repete deixa de ser um exercício de memória.
Permissões, não um login partilhado
Convida a tua equipa por email e decide o que cada um vê e altera: frota, reservas, clientes, manutenção, locais. O teu motorista não precisa dos teus preços.
Incidentes que bloqueiam o calendário
Regista um incidente, uma reparação, uma revisão, uma limpeza ou uma melhoria, com custo e datas. Uma unidade na oficina não pode ser vendida nesses dias: o calendário recusa.
Trabalhos que chegam sozinhos
O teu anúncio público no marketplace Photobooth+, o chat que vem com ele e um painel de reserva dentro da conversa. Combinam uma data e o tópico transforma-se em trabalho.
O que a frota rende de facto
Receita por mês, taxa de fecho, quanto tem reservado com antecedência, que dia da semana rende, quanto cada máquina rendeu face ao que custou, os seus melhores clientes e por que canal chegou o trabalho - a seis, doze ou vinte e quatro meses.
A nota que vende o sábado seguinte
Cada trabalho que saiu, voltou e nunca teve seguimento fica numa única lista. Um toque escreve o pedido no WhatsApp ou por e-mail, em seu nome, e o que o cliente responde é contado aqui.
A sua disponibilidade, no seu próprio site
Uma página que integra no seu site: mostra o que está realmente livre e faz as perguntas que escolheu num formulário escrito por si. O pedido cai neste calendário, não numa caixa de correio.
Opções, pacotes e o que viaja com o quê
As opções que os seus equipamentos levam, os pacotes que vende e a regra que faz com que vender uma coisa traga outra atrás. Com preço definido uma vez e reutilizado em cada trabalho, para que duas pessoas digam o mesmo valor.
Cobre pela data, não apenas pela cabine
O seu catálogo diz quanto custa uma cabine de fotos. Não diz quanto vale o segundo sábado de junho quando três das suas quatro máquinas já estão prometidas. Toda empresa de aluguer faz essa conta de cabeça; aqui ela é escrita uma vez e vale para cada orçamento.
Regras nas suas próprias palavras
Sexta e sábado mais 15%. De junho a meados de setembro é época alta. Ao sábado nada sai do armazém abaixo de 600. Nove coisas sobre as quais uma regra pode incidir - dia da semana, época, antecedência, quão cheio já está, duração, quantidade, tipo de evento, distância - e um único efeito: uma percentagem, um valor fixo ou um mínimo que o trabalho tem de atingir.
Uma curva que lê a semana que está a ter
Ligue-a e o preço passa a seguir também o que acontece de facto: a parte da frota já comprometida nesses dias, a distância até à data, o dia da semana em que cai e como esse mês se comportou historicamente na sua empresa. Dois limites travam o conjunto, e nenhuma regra lhes escapa.
A prova antes de ligar
O ecrã volta a aplicar as suas regras aos trabalhos que já ganhou e diz quanto teriam acrescentado, mês a mês, na sua moeda - e colore os próximos quatro meses para que veja onde o preço se move antes de um cliente o ver.
Nada aqui mexe num preço sozinho. O veredicto chega como uma linha de custo visível com o motivo escrito - 'Data forte: sábado de junho' -, que qualquer pessoa pode ler, contestar ou apagar, e que fica congelada no orçamento assim que é adicionada. Um preço que o seu cliente já viu nunca muda nas costas dele.
Tudo o que vem na caixa
Nada disto é um roteiro futuro. Cada lista é o vocabulário real do espaço de trabalho: as mesmas palavras que hoje à noite encontra nas suas caixas de seleção.
Tipos de equipamento
10- Cabine de fotos
- Espelho mágico
- Plataforma 360
- Itinerante / de mão
- Impressora
- Fundo
- Caixa de adereços
- Iluminação
- Veículo
- Outro
Estados de reserva
8- Opção
- Orçamentada
- Confirmada
- Em serviço
- Devolvida
- Fechada
- Perdida
- Cancelada
De onde veio o trabalho
8- Marketplace Photobooth+
- Direto / boca a boca
- Telefone
- Site próprio
- Parceiro / agência
- Outro
Locais e armazéns
8- Filial
- Sede
- Franquia
- Local parceiro
- Depósito
- Arrecadação
- Carrinha / móvel
- Oficina
Estado de uma máquina
4- Em serviço
- Em manutenção
- Uso interno
- Retirada
Fichas de manutenção
5- Incidente
- Reparação
- Revisão
- Limpeza
- Melhoria
Funções da equipa
6- Observador
- Equipa
- Técnico
- Responsável
- Administrador
- Qualquer função que criar
Moedas de faturação
5- Euro (EUR)
- Dólar americano (USD)
- Libra esterlina (GBP)
- Franco suíço (CHF)
- Won coreano (KRW)
Estes s\u00e3o os vocabul\u00e1rios que o produto traz, e todos os planos os t\u00eam por inteiro. O que um plano muda \u00e9 a quantas unidades, locais e pessoas os aplicas - nunca o comprimento destas listas.
Contra a folha de cálculo, e contra o software genérico
Há três formas de gerir uma frota de photobooths. Duas funcionam muito bem, até ao dia em que duas pessoas vendem a mesma máquina para o mesmo sábado.
| Contra a folha de cálculo, e contra o software genérico | Folha de cálculo + WhatsApp | Software de aluguer genérico | Photobooth+ |
|---|---|---|---|
| Saber o que está livre no sábado | Procurar na conversa e perguntar | Um calendário que alguém tem de manter | Calculado a partir das reservas, máquina a máquina |
| Vender a mesma cabina duas vezes | Acontece, e descobre-se tarde | Um aviso no ecrã, se olhar | O servidor recusa a escrita |
| Uma unidade na oficina | Uma nota num quadro | Uma lista de manutenção à parte | Bloqueia os seus próprios dias no calendário |
| O kit que viaja com a máquina | Na cabeça do motorista | Uma linha de texto livre na encomenda | Unidades reais associadas ao trabalho |
| O que a sua equipa pode ver | Um acesso partilhado | Licenças por utilizador | Permissões por pessoa, incluídas |
| De onde vem o próximo trabalho | É você que vai procurar | Não é problema do software | Um anúncio público e o seu chat, na mesma conta |
| Quanto custa | Grátis, e custa-lhe sábados | Uma licença por utilizador, por mês | Um preço por empresa, a partir de 49 € por mês |
Compara-se uma ferramenta genérica forçada a este uso, não um concorrente concreto. A diferença que conta: este software sabe que um photobooth é um objeto físico com número de série e oficina.
A vida de um trabalho
O espaço acompanha um aluguer desde a primeira mensagem até ao dinheiro no banco. Pelo caminho não se reescreve nada.
1. Chega o pedido
Do teu anúncio no marketplace, de uma chamada, do Instagram ou de uma agência parceira. A origem fica registada: no fim do trimestre sabes que canal se pagou a si próprio.
2. Orçamentas e marcas a opção
Preço, sinal e datas. Uma opção já bloqueia a máquina, porque marcar uma opção é exatamente isso: bloquear uma data.
3. É confirmado e o kit é atribuído
Liga as unidades reais: a cabine, a sua impressora, o fundo, a mala de adereços. Os acessórios viajam com a máquina e saem da prateleira com ela.
4. Sai e volta
As janelas de entrega e recolha são distintas dos horários do evento, porque a carrinha não sai quando a festa começa. Marcas fora, depois devolvido.
5. Fechado e arquivado no cliente
Sinal recebido, saldo pago, processo fechado. Vai para o histórico do cliente e para os teus números de utilização, e a data liberta-se sozinha.
Quem usa isto na prática
Três feitios de empresa de aluguer, um só espaço de trabalho. A única diferença é até onde o abre.
Duas cabines e os seus fins de semana
É o comercial, o motorista e o técnico, e a agenda cabe no telemóvel. Não se trata de acrescentar burocracia: trata-se de deixar de perder um sábado com uma máquina que já tinha prometido a outra pessoa.
- Hoje responde às três perguntas da manhã: o que sai, o que volta e o que está prestes a correr mal
- Uma folha de rota impressa na sexta-feira e entregue a quem conduz
- Um local, um armazém: o resto da hierarquia fica dobrado
Pessoal que não deve ver tudo
Assim que outra pessoa mexe no calendário, é preciso saber quem prometeu o quê, e o motorista precisa da morada sem precisar da faturação.
- Convite por e-mail, pelo mesmo sistema de equipas de qualquer outro projeto
- Sete permissões separadas: o motorista lê o calendário, só o dono lê as receitas
- Cada trabalho leva o cliente, o preço e o histórico: nada assenta na memória
Filiais, franquias e carrinhas cheias de material
Duas cidades, dois depósitos e uma carrinha que é ela própria um armazém. O modelo tem quatro níveis por causa disto, não foi acrescentado depois.
- Quatro tipos de local: filial, sede, franquia e local parceiro
- Quatro tipos de armazém por baixo: depósito, arrecadação, carrinha e oficina
- Cada número pode ser limitado a uma filial: os seus trabalhos sobre as suas máquinas
Estas tr\u00eas formas correspondem aos tr\u00eas planos, pela mesma ordem. O espa\u00e7o de trabalho n\u00e3o muda entre eles: s\u00f3 carrega uma frota maior, mais filiais e mais trabalhos por m\u00eas.
A metade que mais ninguém te dá
Um software de aluguer gere o trabalho que já tens. O Photobooth+ também te traz o trabalho: a mesma conta que gere a tua frota publica o teu anúncio num marketplace público onde as pessoas procuram um photobooth na sua cidade.
Um visitante encontra-te no mapa, abre uma conversa, e negoceiam datas e preço dentro de um chat que já sabe o que é uma reserva. Quando ficam de acordo, o tópico torna-se um trabalho no teu calendário - cliente, datas, local e preço já preenchidos.
Explorar o marketplace- Um anúncio público com fotos, preços, opções e zona de serviço
- Um chat com cada visitante, com painel de reserva integrado
- Notificações no sino quando alguém responde, na web e por email
- Cada trabalho etiquetado com a sua origem: o marketplace tem de provar o que vale
Um chat no seu próprio site, respondido a partir da mesma caixa
Muitos clientes nunca veem um marketplace: chegam ao seu site, hesitam diante de um formulário de contato e vão embora. Cole uma linha e o seu site ganha um chat com as suas cores - cada conversa chega ao Photobooth+ ao lado dos pedidos do marketplace.
Studio Flash
Costuma responder em menos de uma hora
- Olá! Está planejando um evento? Pergunte o que quiser sobre datas, preços ou nossas cabines.
- O sábado, 14 de junho, está livre para um casamento?
- SofiaEstá! Acabei de enviar nossos pacotes de casamento por e-mail.
Uma linha, qualquer site
Cole-a no WordPress, Wix, Squarespace, Shopify ou Webflow. Cada alteração feita depois chega sozinha ao seu site - nada para colar de novo.
Tem a cara da sua marca
Cor, ícone, texto no balão, forma, fonte, cabeçalho, modo claro ou escuro, rostos da equipe. Cada opção aparece ao vivo antes de salvar.
Nenhum formulário antes da primeira palavra
O visitante escreve, anexa uma foto do local ou um moodboard e só depois deixa o e-mail para saber quando você responde.
Ele começa a conversa por você
Uma mensagem curta aparece após alguns segundos, e perguntas de um toque como “Minha data está livre?” transformam uma visita silenciosa em pedido.
Uma caixa para cada contato
Os chats do site chegam ao lado dos pedidos do marketplace, marcados “Seu site” com a página de origem, e toda a equipe responde de um só lugar.
Ninguém fica esperando
A sua resposta segue o visitante por e-mail com um link para a conversa, e a equipe é avisada quando um chat continua sem resposta.
Porquê este e não uma ferramenta genérica
Uma agenda, um CRM e uma folha de cálculo podem ser torcidos até esta forma. Só que não sabem o que é um aluguer de photobooth, e essa ignorância custa um sábado.
A marcação em duplicado é estruturalmente impossível
O facto de uma máquina estar fora nunca é guardado: é deduzido das reservas. Duas fontes de verdade para o mesmo facto é exatamente como uma frota acaba vendida duas vezes.
Dias, no teu fuso horário
Um aluguer acontece num dia da tua cidade, não num instante em UTC. Uma cabine reservada para sábado em Paris nunca aparece na sexta só porque um servidor está noutro sítio.
Feito para várias marcas
Gere duas empresas, ou um franchising com cinco filiais, com o mesmo acesso. O seletor lembra-se de qual tinhas aberta.
Os teus dados ficam no teu espaço
Cada registo carrega o seu espaço de trabalho, por isso nenhuma consulta consegue chegar às linhas de outra empresa - nem adivinhando um identificador.
Nada para instalar
Funciona no navegador, no portátil do escritório e no telemóvel dentro da carrinha. A tua equipa precisa de um acesso, não de um deployment.
O histórico sobrevive às mudanças de nome
Uma reserva guarda uma fotografia da unidade que reservou. Retira a PB-03 ou muda-lhe o nome: os trabalhos do ano passado continuam a ler-se bem.
Quanto custa
Três planos pagos, dimensionados pela frota. O que muda entre eles é quantas unidades e filiais o espaço de trabalho aguenta, quantos trabalhos registas por mês, e se o cliente te pode pagar online.
Teste grátis de 14 diasTodos os planos começam com um teste grátis de 14 dias do plano Network completo, com todas as funcionalidades ativas. Sem cartão para começar: o teste arranca no dia em que ativa o CMS. Escolha um plano quando quiser - o cartão só é cobrado quando o teste termina. Sem plano depois disso, o seu espaço de trabalho passa a só de leitura: nada é apagado, mas nada de novo pode ser adicionado.
Uma carrinha, duas cabinas e os teus fins de semana de volta
após 14 dias de teste grátis
- Unidades
- 100
- Filiais
- 1
- Reservas / mês
- 100
- O calendário, as reservas e a ficha de clientes, por inteiro
- Folhas de serviço para imprimir à sexta
- As sete permissões por pessoa, para toda a equipa
- Um anúncio público no marketplace e o seu chat
Sinais que entram enquanto ainda vais a caminho de casa
após 14 dias de teste grátis
- Unidades
- 300
- Filiais
- 3
- Reservas / mês
- 300
- Tudo o que o Essential tem
- Pagamento online: o cliente paga a partir da página do trabalho
- O dinheiro chega à tua própria conta Stripe, não à nossa
- O triplo do Essential: 300 unidades e 300 reservas por mês
- Janelas de manutenção que bloqueiam as próprias datas
Filiais, franquias e carrinhas cheias de equipamento
após 14 dias de teste grátis
- Unidades
- 900
- Filiais
- 10
- Reservas / mês
- 900
- Tudo o que o Pro tem
- Quatro tipos de local: filial, sede, franquia, parceiro
- Armazéns de todo o tipo: depósitos, boxes, carrinhas, oficinas
- Cada número reduzido a uma só filial
- O triplo do Pro: 900 unidades e 900 reservas por mês
Um preço por empresa, não por pessoa: um plano cobre toda a gente que convidar, cada uma com as suas permissões. Faturação mensal na moeda indicada, cancele quando quiser. Um espaço de trabalho sem plano - após o teste, ou se a subscrição expirar - mantém legíveis todas as reservas que alguma vez fez; apenas não pode adicionar novas até ser escolhido um plano.
As perguntas de quem aluga
A tua frota num ecrã, hoje à noite
Cria uma filial, acrescenta as tuas máquinas, e o calendário começa a dizer-te a verdade sobre os teus sábados.
14 dias grátis, todas as funcionalidades, sem cartão.